林飞协同设计管理信息系统
林飞协同设计管理信息系统,是四川林飞数码科技有限公司结合十多年来在勘察设计行业项目管理系统研发和实施的经验,提炼出来的一套项目管理产品。涵盖经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站的多功能信息管理系统。
本产品采用B/S体系结构,以工程设计项目管理为核心,同时配有企业门户、经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理和行政管理等功能模块,是一套图形化界面的项目流程管理软件。系统贯穿ISO质量体系思想,实现了设计业务的全过程信息化管理与控制,和设计院经营与行政办公的信息化管理。
系统设计原则
全面性
由于本系统涉及面广,各单位的信息化水平参差不齐,因此在系统设计时把握两个原则,其一、易用;其二、可定制单位部门、流程、人员。
易用性是系统设计时首先考虑的问题,用户进入系统后,直接展现在眼前的就是他的个人工作界面,要查询其它信息再进入其它模块,用户只需要点击几下鼠标就可以完成相应的任务。在系统投入运行前,系统管理员可根据公司的情况,设置岗位、部门、岗位权限等。员工进入系统后,系统自动为员工开放其相应的权限。
适用性和扩展性
系统采用柔性化的构架理念。在系统构架完成后,用户有充分的自定义空间。在单位管理体系发生变化时候,无需借助软件公司的力量,用户就可自行对系统进行调整,以满足管理体系变化的要求。
组件化设计
经过几年对协同平台、办公管理系统的开发,我公司采用组件化的构架思想,能够快速根据不同单位的需求构架个性化的系统,经过实践的检验组件成熟、可靠。
先进性
系统采用B/S模式进行构架,从而使得系统的扩展变得简单。系统采用组件化的设计思想,使得扩展和维护更容易;系统采用柔性化的设计理念,使得系统适应性大大增强,系统使用经过多家用户检验的技术,使得系统的功能更强大。
可靠性和成熟性
我公司在协同设计管理系统领域具有10年的开发历史,经过多家用户在线运行,我公司所提供的系统是成熟的、可靠的。系统经过了四川省建设厅的鉴定,我公司开发的《沈阳建筑材料工业设计院协同设计管理系统》运行9年,近400人在线运行,每年产生40G的数据量,每年系统新增近200个项目。经过实践证明我公司提供的技术是成熟可靠的。
安全性
本系统配置壹台服务器,应用级的安全性更显重要,进入内网要通过系统认证,这样可以防止非法用户进入内网;其次,对内网用户也应该进行权限细化,工作人员只能看到与自己有关的信息,与自己无关的信息,无法看到;项目经理可以看到本项目的信息;最高管理层可以看到所有信息。
标准性和开放性
Lotusnotes系统具有很好的延伸性,不会因为表结构的变化而影响以前的数据。能够与关系型数据库、事务处理系统和其他应用进行实时访问,充分利用已有的信息资源。
功能亮点
工序作业,任务自动分解、推送、提醒
系统提供了灵活的配置功能,用户可以将企业的管理体系和业务流程配置在系统中,系统将按照配置的业务流程,自动分解各项任务。
EXCEL批量导入,操作简单、方便
系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、软件公司
图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。操作简单,图形化界面。
各功能模块的业务流程都可以绘制成图形,系统可以直观展示各模块组成及业务逻辑,并可以显示出各个流程的执行人、执行状态、完成数量等内容。
图形化直观展示设计进度
系统通过柱形图的方式直观的展示出各项目的图纸完成情况,为领导掌握各个项目的设计进度提供了方便的查看途径。
动态的展示项目进度。
系统通过设计过程控制流程图,全面掌控各项目的项目进度,通过任务的完成情况,动态的展示在流程图上,已完成任务、未完成任务、任务的执行人,都能直观的反应出来。
根据申请人岗位自动变更审批级数
系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批,但如果是室主任,则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。
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