科旭OA办公自动化系统
· 用款管理功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
报销管理
· 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
· 报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
车辆管理
· 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
· 车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
资料管理
· 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复、借阅登记、归还登记、资料统计、缺库登记和查询、资料信息维护、资料字典维护等。
· 功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
资产管理
· 本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
· 功能包括:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
发送手机短信息
· 发送手机短信息功能是连接“计算机——手机”的桥梁,它利用Internet和GSM网络的及时、迅捷性,提高了企业沟通员工和客户的效率。
系统管理
· 系统管理是为科旭OA系统的正常运行提供管理功能,首次安装完OA系统后,首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
· 系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。
· 系统管理同时提供了系统数据的备份与恢复功能,保证系统的安全正常的运行。
科旭OA系统特色
方便易用:
完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。
维护轻松:
完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
个性化的管理流程定义功能:
科旭OA将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次:各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。
一体化的工作管理平台:
科旭OA系统根据现代办公理念而设计,将各种相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。
先进的目标任务管理思想:
通过科旭OA系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作时实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度,同时提供政府员工工作业绩考核的数据依据。
支持协同工作和移动办公:
采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到政府办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
与其它办公工具软件的良好结合:
科旭OA支持WEB-MAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。
通过科旭OA办公系统,可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了政府内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。
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