精细化考勤解决方案
消耗治理系统是一个接纳感应式IC卡为消耗凭证的智能收费系统,主要由盘算机、收费机、收费治理软件、IC卡刊行器、打印机和其它的辅助装备等组成。消耗后盘算机可立刻对种种消耗举行汇总、统计、打印报表,便于部门举行成本核算。使用本系统能够彻底改变食堂、餐厅、购物中央、阛阓等的人工收费方式,提高了治理事情的准确性,同时也制止了种种人为因素造成的误差,实现了就餐、购物电子钱币化,操作简朴利便,运行宁静可靠。大大提高了治理的现代化手段和企业形象。
消耗系统组成
该系统由感应式IC卡、发卡器、IC卡消耗机、自助充值机、消耗治理软件和治理盘算机等组成。构架如下图:
消耗系统营业流程
消耗系统功效
整个软硬件设计均围绕怎样确保生意业务乐成,怎样一条不漏收罗数据,怎样保证账务准确无误来举行,遵照好用、易用、耐用的设计原则
在操作界面设计方面,接纳Flash流程图+Outlook导航条,险些不用任何培训即可使用,对操作员没有特殊要求
在卡结构的设计方面,无论何种卡结构,均接纳当前区和备份区双重掩护设计,消耗机具有刷卡防抖及自动修卡设计,生意业务未完全乐成会报警提醒,确保生意业务历程宁静
在消耗机数据收罗设计方面,无论是TCP/IP的装备照旧485通讯的装备,均接纳先消耗机当地储存,然后传给盘算机,传完之后仍未删除,只是当前指针指向改变,直到循环存储一圈之后才会笼罩,未笼罩前,消耗数据可以重新补采,软件会自动滤除重复记载,这种设计,可以确保不丢失消耗数据
在软件角色设计方面,缔造了天下同类软件奇特的角色分类设计,一套软件即可周全协调处置惩罚公司会计、公司出纳、承包商以及持卡人四类角色之间的关系:
a、 “资金治理”针对出纳,“收支查询”针对会计,一小我私家卖力管钱,一小我私家卖力管账,权责明白
b、 “小我私家账务”针对小我私家与公司查账用,操作员只需简朴的操作,某小我私家的所有账务集中分类显示,每笔生意业务清清晰楚,类似网上银行的小我私家银行查询
c、 “消耗查询”针对承包商与公司对账用,各式报表一应俱全
在软件账务设计方面,借助银行系统设计履历,接纳账号治理,账号的任何不平衡均会被动态平衡检测机制检测出来,确保账务问题实时发现并实时处置惩罚,两个账号平衡公式如下:
a、次数平衡公式:
期初卡使用次数 + 本期收入次数 + 本期支出次数 = 最近卡使用次数
b、金额平衡公式:
期初余额(上月末余额) + 本期收入金额(充值、转账收入) - 本期支出金额(消耗、退款、销户、转账支出)
= 卡余额(最后一笔消耗记载带有)
在历史数据处置惩罚方面,具有会计时代结算设计,历史数据可以放心转移或删除,确保了系统的耐用性
在查询报表设计方面,系统已固化了消耗治理中所要用到各种查询和常用报表,此外还内嵌万能报表设计器,精致报表亦可自行设计
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