致远A8-m协同管理软件

OA协同办公

致远A8协同管理软件简介：

    1、 集团化应用：实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控

图2：集团化组织架构

    ·集团化组织架构：支持集团治理结构和管理模式的组织架构，各种应用支持完善的权限控制，提供大组织、多业态的组织支撑
    ·各单位独立运营的IT部署：各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用，是一套独立协同软件应用模式
    ·跨单位协同：统一的信息平台治理结构、制度框架，跨单位的行政、财务、人力、和业务审批，跨单位计划、任务下发和结果上报
    ·公文流转：集团下多单位的多套公文管理，包含公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享
    ·集团化文档管理：集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送，内部多级文档的有效利用，成员各单位间文档管理严密，分级管控
    ·公共信息发布：实现全集团的新闻公告发布，人事任免等信息可设置发布范围
    ·企业文化：集团文化的门户展现，口号、色彩、精神、制度差异

    2、 多维信息空间：可扩充的多维信息空间，构建组织信息资源管控平台

图3：常见空间及其分类

    ·信息管理：提供信息类别管理；提供信息权限管理；外部系统信息管理
    ·信息控制：客户端信息订阅自定义功能；主动式信息推送功能；集中式信息处理方式；便捷的信息转发机制
    ·信息检索：基于权限管控体系的企业级全文检索

    3、 协作管理中心：敏捷组织，快速响应

    协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通，当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题；一旦事情推进中出现了问题，互相推脱、扯皮的现象就出现了。我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如：请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。

图4：书面授权、协作交流、流程控制

 全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿、扯皮的出现。
 时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。
 强化结果：解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。

    4、 审批管理中心：过程控制，规范管理

    不管是财务管控还是战略管控或者营运管控的集团企业，审批都是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，通过远程电子审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求，成为组织各种制度规范落地的展现工具，能充分体现组织规范性、标准化管理的特色。

图5：智能表单+制度流程

    优化流程：审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。
 制度落地：通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。
 提高效率：通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。

    5、 公文管理中心

    公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。集团公文管理支持集团实现电子公文一体化运转，支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。

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