IO-EOA 企业办公管理专业版

OA协同办公

IO-EOA综合协同办公系统，作为专业的成熟产品，结合个性化定制调整，可提供随需应变、灵活调整、可扩展整合的解决方案，其基于标准LDAP协议、可复制子门户、部署多维多层式内网群等技术特点，能够为集团企业部署一个或多个智能的门户站点，无缝地连接到各子公司、职能部门相关的知识和业务，使企业能够更好地利用业务流程间的相关信息，从而实现更高效的工作。
　　IO-EOA综合协同办公系统既能适应中小企业的管理需求，也可动态扩展满足集团公司或多个公司的统一管理需求，通过将公司各部门或总公司与分公司等各机构联接，利用办公系统作为信息化平台，使各种信息数据共享使用，并以系统手段规范全员工作方式。系统突出协同特点，采用集中式部署、集群化应用的方式，使数据与流程在平台中统一处理，使各层工作人员根据不同权限与职责全方位地查阅资料、处理事务，使管理人员在任意一点掌控全局数据、监控工作情况，从而达到提升管理水平、减少人为错误的目的。
　　在应用内容方面，IO-EOA综合协同办公系统不仅提供了项目协同、任务管理、信息发布管理、文档管理、资产管理、资源调度、员工社区、通讯录管理等应用程序，还可以通过各种整合集成手段和独立认证的特性将信息与业务整合，形成融合信息、文档、协同、会议、讨论、业务于一体的企业门户，通过数据交换中心，获取其他系统（如ERP中的生产与销售）或分公司的数据，然后通过系统门户将数据结合于流程与报表中，实现集团各点及整体的综合信息化办公，形成多系统统一管理的信息化平台。

应用价值
一、实现多部门、对系统高效协同工作
IO-EOA办公系统使公司各部门人员独立执行各自业务，而管理层可实时获取数据掌握动态情况，随时查看各种单据与报表，以及销售、生产等业务处理情况。在具体工作安排方面，通过OA门户结合各种业务数据，大大提高管理层与职能部门及各部门之间的沟通效率，有效降低沟通成本，并详细记录项目进展过程，避免出现责任不明、相互推诿的现象。
二、构建完整的企业内部门户环境
IO-EOA办公系统可以整合企业内部资源，访问所有的项目、信息、文档、流程和业务应用，并通过门户系统将来自多种资源的信息相互结合补充，整合为软件开发

整体，可同时查看项目信息、电子邮件、文件共享以及Web站点中的报表信息。 而且系统本身具备的强大整合能力，更可以集成其它软件系统，构建完整的企业内部门户环境。
三、实现企业内部知识共享
通过IO-EOA办公系统，各分公司、职能部门和个人能够轻松发布各类信息，实现业务、经验等企业文化与知识的交流，并通过积累形成企业知识库与商业智慧，作为宝贵的无形资产供随时调用，并可作为员工培训的有效素材。系统子门户能够为特定人群提供最合适的应用栏目，便于各方面人员进行发布内容与共享，并可通过知识管理与商业智能实现二次利用。
四、随需构建的主题式门户/子门户
IO-EOA办公系统可为特定群体创建“主题式”内部门户站点，从而形成不同风格与内容的主题门户，如销售部门的业绩主题，或售后部门的客服主题。在安全控制与权限管理的双重保护下，特定的用户群体能够在其中接受与主题紧密相关的业务支持、文档资料、信息资源等服务，在降低支持成本的同时提高工作效率与满意度。
五、实现流程自动化协作
IO-EOA办公系统可配置并实现流程式的协同工作，帮助用户从业务之外的琐事中解脱出来，从而专注于业务本身。系统允许多人共同处理一件业务，可根据事先制订的流程，同时或先后进行协作，处理的过程与结果随时通知相关人员，系统更提供了提醒与待办功能，使信息能够主动找到用户，形成积极工作作风，保证工作时效性。 
六、 “自定义”满足需求不断变化
IO-EOA办公系统提供了“菜单自定义”、“界面自定义”、“表单自定义”、“分类自定义”等多种自定义功能，还提供了可任意组合的“基于插件式应用模板”，使用户可自由设计门户层次，组建多个新门户与子门户，门户布局与内容可从系统模块与栏目中任意选择，方便、迅速地为任何类型公司“量身定制”出最合适的办公系统，并使用户游刃有余地应对未来不断变化的需求。

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