智联腾华门户式协同平台
产品理念
协同的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。智腾华提出的协同以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统),重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
智联腾华门户式协同平台涵盖了先进的协同管理思想,主要体现为三大方面:
建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境。无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的”网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。
提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动汇海其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
随需而应的思想:将企业的”人”、”财”、”物”、”信息”和”流程”进行充分的整合,使这些资源实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。
产品架构
智联腾华标准协同产品Tenwa Smart Collaboration(简称TSC),在设计之初就充分考虑了IT应用的发展趋向“SOA(面向服务的架构)”,通过PORTAL平台的先进性和灵活性,结合智联腾华的创造性设计和对所有模块的“完全模板”化构建,使整套产品具有“乐高模型”的特性:“可自定义”、“随意组合”、“可增值”、“可扩展”,是满足客户“随需应变”需求的最佳解决方案,能够帮助客户特别是集团式(或有组织层次)客户迅速构建出一套统一管理而又各自独立的内部协同应用,并能实现与其它系统的整合与应用集成,打破信息孤岛,使客户面对风云变化的市场,能够迅速反应、精确执行、敏捷应对。
主要功能
智联腾华门户式协同平台由标准协同平台产品、财务成本中心、文档管理系统、流程管理引擎、业务整合工具等五个子系统组成,其主要功能如下:
标准协同平台产品:智联腾华标准协同平台产品,由门户首页、信息中心、个人事务、公文审批、督办管理、文档管理、行政办公、企业文化、权限管理等模块组成,能够将企业管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,提高工作效率和质量。
财务成本中心:智联腾华财务成本中心主要包括三大模块:审批与报销、预算与费用及财务管理。这三个模块既能各自发挥其功能,又通过关联预算控制及费用统计,并基于灵活强大的流程配置引擎,实时控制和了解费用发生情况,帮助企业在财务预算管理、财务风险防范、财务决策、内部控制等方面获得提升。
文档管理系统:简称EDMS系统,是企业通过文档管理强化内部控制,加强管理力度的一个有效工具。EDMS系统通过对工作流程的梳理,设计合理有效的组织结构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,使企业管理由目标管理转向过程管理。通过身份识别和认证、职责分离、权限授权、工作流程、记录管理等,确保企业文档的所有操作都具有可视化,可查询。
流程管理引擎:智联腾华门户式协同平台拥有非常强大的流程管理引擎,企业工作流程可按照组织架构、业务体系等实时地、自主地展开调整和优化,通过IT手段固化业务流程,关注整合企业的流程运行,提高流程效率。通过流程管理引擎,能迅速将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
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