赛普OA协同办公

OA协同办公

赛普OA协同办公系统

赛普OA管理系统，紧密结合企业无纸化办公的实际需要，消除企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化等问题，并充分考虑用户易于实施、易于学习、易于操作的使用习惯而专门设计的协同办公自动化管理系统，让用户能高效并愉快地工作。

赛普OA帮您解决问题：

1.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、规章制度、新闻，促进技术交流等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3.实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件分类形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

4.辅助办公。车辆管理、劳动合同等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5.实现协同办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

6.搭建个人事务平台。像一位商务秘书，帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜，设置事件提醒时间、方式，限制办理时限；也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。

OA主界面                                                  发件箱界面                                            制作软件

            用车申请界面

赛普OA功能介绍：

1.邮件管理:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

2.任务管理:建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使用户可以对各种任务一目了然。

3.日程管理:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

4.工作日记:方便用户记录工作情况，心得体会，及方便领导与员工进行沟通；并便于日后查询，为自己和企业不断的累积经验。

5.公告管理:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。支持在线编辑、附件上传、WORD/EXCEL等格式。

6.新闻管理:支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、查看功能及新闻类型设置。

7.知识共享:包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护；支持WORD、EXCEL、AVI等各种格式的文件。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

8.车辆管理:提供车辆资料登记、车辆状态实时查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能，有效分清责任。

9.人事管理:提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出，尤其是劳动合同更可有效规避政策风险。

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