群杰电子印章系统
传统印章管理现状分析
印章是公司生产经营的重要凭证,在法律上意味着公司的承诺、认可、和 证 明。群杰通过对百家集团企业大量经济犯罪案件统计分析发现,均是企业印章管理不善造成。
具有中国特色的企业印章管理现状:
印章物联网平台概述
群杰印章物联网平台充分利用物联网技术,对企业印章进行远程授权管理,有效的实现了用 印前审批、设备代 替人进行管理。
印章、用印过程被记录下来,大大降低了企业使用的法律风险和印章管理成本,提高工作效 率。
印章物联网平台构成
印章物联网管理平台由软件和物联网设备终端组成。
部署印章物联网管理平台部署在总部服务器或云端服务器,装有企业印章的物联网设备终端放置在使用现场。
未经过授权允许的情况下,印章物联网设备终端是无法启用的;经管理平台授权后,印章物联网设备终端汇海,对文件进行盖章,盖章过程拍照记录,并在管理平台上进行备案。
印章物联网平台使用流程
1、用印人员通过PC/手机发起用印申请
2、审批人员通过PC/手机发起用印审批
3、终端设备执行授权指令,对文件进行盖章
4、管理平台对各类用印数据进行分析与预警
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