明致OA办公软件协同办公OA系统-M6政务版

·我的网盘：员工可以将自己重要的文件上传到服务器上，以防被病毒感染或丢失。

·我的相册：员工可以将自己的各种图片上传到服务器上，以便以后查看。

·我的日程：用来安排自己的日程，可以分轻重缓急，可以设置是否提醒。

·我的任务：用来查看领导给自己安排的任务，可以向领导反馈完成情况。

·我的便签：用来记录一些琐碎的信息，以便以后查找。

·通 讯 录：包含个人通讯录、内部通讯录和公共通讯录三个大的群组，方便员工查找。

·个人设置：用来修改员工自己的信息，包括联系方式、登录密码等。

2、公共信息

现是信息时代，信息的及时传递对于任何组织都是非常重要的，但是还有很多单位信息发布的手段落后、效率低，发布一个公告或者通知，需要层层转达，不能够及时的把信息传递给相关人员，即使用电话，也得一个一个人逐个通知，费时费力，而且成本也高；另外，文档的管理也不规范，查找不方便，保管不安全。为此，我们开发了公共信息模块，包含以下功能：

·资讯中心：用来发布各种新闻资讯，可以对资讯进行分类管理，支持评论。

·公告通知：用来发布公告和通知，支持回执，可以进行分类管理。

·公共文档：用来管理组织内部的公共文档，可以按目录和文件进行授权。

·网络硬盘：用来分享大尺寸的文件，例如视频文件、软件安装文件等。

·网络相册：用来分享公共照片，不用安装任何看图软件，在网页内即可查看。

3、沟通交流

管理的本质是沟通，任何一个组织都需要沟通，否则成员之间就无法协作，但现在很多组织的沟通方式比较落后，沟通效率低，沟通成本高，沟通渠道少。为此，我们开发了沟通交流模块，可以帮助上述组织实现更加有效的沟通，具体功能如下：

·内部论坛：为员工提供一个交流的平台，可以建立多个版块，每个版块可以设置版主。

·聊 天 室：实现员工之间的在线聊天，可以多人聊天，也可发送悄悄话。

·网络会议：可以召开在线网络会议，会议内容自动记录。

·内部投票：可以发起内部投票，投票项目可以单选，也可多选，可以设置为匿名投票，也可以要求实名投票，投票结果以图形化的形式显示。

·部门邮件：实现部门之间的邮件收发，包括收件箱、发件箱、邮件归档等。

4、工作流程

目前在很多政府部门，每天都有大量的工作需要审批，申请人需要拿着纸质的申请单挨个部门去找领导审批，不仅效率低下，而且存在感情办事，不按规定流程走的现象。甚至有些工作干脆就不走流程，造成事后推诿、无据可查的严重后果。另外，纸质的单据积累到一定的程度就不易查阅，如果要统计单据中的数据，就更加困难了。为了解决上述问题，我们研发了工作流系统，该系统具有以下功能和特点：

·支持自定义表单：系统提供可视化的表单设计器，用户不需要专业的知识即可自定义各种工作表单。

·支持自定义流程：系统提供可视化的流程设计器，用户只需点点鼠标即可绘制出复杂的流程。流程支持分支，支持回退。

·支持图形化进度监控：用直观的流程图显示工作的办理情况，办理进度一目了然。

·支持权限的精确控制：管理员可以设置流程中的每一步由哪些人办理，以及每一步可以操作表单中的哪些输入项，从而实现权限的精确管控。

·支持固定流和自由流：本系统不仅支持刚性的固定流程，还支持柔性的自由流，从而可以对不同的人和事灵活的使用不同的管理手段，做到刚柔并济，面面俱到。

·支持扩展插件：对于特殊流程，系统还支持外接插件，可以满足客户的各种个性化需求。

·支持手机审批：系统支持通过手机进行审批，极大方便了经常出门的领导，避免因外出而耽误工作的办理，实现随时随地办公。

·支持短信提醒：当有工作需要办理时，系统会自动给办理者发送提示短信，以便他及时办理，从而提高办事效率。

5、行政管理

行政事务涉及面广、工作量大、事情繁杂、矛盾交织、责任重大，常常让行政管理人员感觉“心有余而力不足”。为此，我们开发了行政管理模块，可以规范行政工作的办理流程，提高办理效率，具体功能如下：

·用品管理：能够规范低值易耗品的申购、入库、保管、发放、使用及盘存等程序，提高利用效率，降低办公经费。

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