明致OA办公软件协同办公OA系统-M6政务版

·资产管理：实现对固定资产从入库、领用、调拨及报废的统一管理，提高资产利用率。

·车辆管理：能够更加有效地利用车辆资源，控制管理成本，规范用车秩序。

·会议管理：实现合理、高效地利用会议室，满足各种会议、接待工作的需要。

·档案管理：实现档案的管理，包括登记、借阅、归还等功能。

·印鉴管理：实现重要印鉴的管理，包括借用、归还等功能。

·接待管理：能够提高接待及公关工作的效果，充分展示单位的文化，体现单位的形象。

6、公文管理

在很多政府部门内，每天都有大量的公文需要处理，传统的处理办法是拿着纸质的文件挨个部门找领导签批或审阅，不仅办理效率低，以后也不方便查阅，为此我们设计了基于计算机网络的公文管理系统，该系统具有以下功能和特点。

·发文稿纸设计：在发文之前，首先要设计好发文稿纸的格式，本系统提供了强大的文稿设计器，用户可以根据自己单位的需求很方便的设计发文稿纸的格式。

·正文模板设计：本系统支持公文自动套头，需要先在Word里设计好文头纸的格式，在创建公文处理流程时就可以选择该模板。在模板内可以设置一些宏变量，套头时系统会自动进行替换，例如文件标题、发文字号等。

·发文流程设置：发文之前需要由管理员设计好办理流程，本系统提供了强大的流程设计器，管理员可以很方便的设计出公文的处理流程，并且，可以精确的设置每一步哪些人可以办理、可以在表单里填哪些输入项等信息。

·发文拟稿：设计好发文稿纸、文头纸模板和发文流程之后，大家就可以进行发文工作了，在公文管理内，点击发文拟稿，即可选择已设计好的发文流程进行拟稿。

·发文办理：发文拟稿后，需要各位领导进行审核，领导们登录明致OA办公系统，在首页即可看到需要审核的发文工作，点击即可打开发文办理界面，可以查看发文拟稿纸，点击正文能查看正文，并能进行修改和批示，能够查看别人的修改痕迹。

·发文查询：公文管理员可以使用该模块随时了解公文的办理情况。

·收文登记单设计：在收文之前，需要管理员把收文登记单设计好。本系统提供强大的表单设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的表单。

·收文流程设置：在接收收文之前，需要管理员先设计好收文的流程，本系统提供强大的流程设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的收文流程。

·收文登记：收文登记单和流程设计好后，就可以进行收文登记工作了。正常收到的文件一般都是纸质的，也有传真，需要扫描后以图片的格式上传到系统内。

·收文办理：收文登记后，转交给领导进行审阅。

·收文查询：为了方便收文管理员对收文进行管理，本系统提供了收文查询模块。

 7、系统维护

为了方便管理员维护本系统，我们提供了以下功能：

·组织结构：用来维护部门和人员的基本信息，以及人员的操作权限、管辖范围和所属角色。系统支持多种组织结构设计模式，客户可以根据自身行业特点、人员规模和基本性质等采用最合适方案。

·角色管理：用来定义内部的各种岗位，以及这些岗位的权限。

·操作日志：用来查看用户访问本系统时进行的操作日志，可以看到访问人、访问时间、访问者所在机器的IP地址、所进行的操作。并能对访问量进行统计和分析。

·系统设置：包括首页设置、菜单设置等功能。

·系统信息：显示系统的基本信息，包括操作系统、物理地址、端口号等。

8、移动办公

现在很多管理者经常出差在外，很少在内部办公，与内部人员的沟通和有效控制成了很多管理者头疼的问题。为此，我们研发了明致OA办公系统手机客户端，它是专为管理者设计的一套产品化解决方案，旨在为那些事务繁忙却又具有决定权的领导者提供一个不受环境和地域限制的办公方式，以此来提高管理者对于突发事件的反应能力。

该OA办公系统通过无线网络与办公系统服务器进行数据交互，用户可以在手机上审批各种工作申请、监控下属的工作情况、收发邮件、查看内部通讯录等。具体功能如下。

·工作审批：用来查看和审批下属提交的各种申请。

·工作查询：用来查询和监控各项工作的办理情况。

·日程安排：用来查看和安排自己的日程。

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