金慧综合办公管理系统

实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使 用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化能使各种文档实现电子化，通 过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理 自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给 他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各 种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这 样就减少了很多培训环节。

辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等 与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公 的自动化。

实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市 各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外 的办公与信息交流。

建立信息集成平台

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营 管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立 的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务 系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企 业整体反应速度。

节省企业的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

核心功能简介

个人中心

主要为个人提供一个个性化的网上办公环境，每个员工可以在此处理个人工作事务、完成个性化设置和相关的个人查询。

对于个人工作平台的实现，主要是为了简化用户的使用操作方式，所需要用户处理的工作都以任务的 形式主动“PUSH”到用户面前，用户只需要打开电脑就能处理他（她）的日常工作，比如所有今天需要 处理的工作都会在待办任务中，所有新的消息、邮件和通知都会以集成的方式出现在用户的面前。

公共信息管理

提供了可以在公司内部发布如：通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部 的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限，可以图文并茂，可以携带附件供下载，有权 限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。

公共信息管理功能可以改变企业长期使用通知板、公告板的传统，避免了通知或者公 告无法传达到的问题，除了重要通知可以进行自动提醒外，对于已经失效的历史信息，也 可以通过管理途径进行查阅，便于历史追踪。

公文管理

通过灵活流程携带表单流转机制，在公司内部可以实现收、发文处理（批阅留痕、自动排版生成红头文件）、审批、监控、督办催办、公告、归档、查询等功能。

会议室及会议管理

会议及会议室管理主要是将公司内部的会议室信息以及每天会议的预约、使用信息 加以统计、展示，使得公司的员工可以方便地查看会议室的预约登记情况，方便地 安排内部会议，另外还可以查看以往的会议登记信息。

车辆管理

通过该车辆管理模块，可以实时掌握公司内登记在册车辆的调配状况，由此可以便 捷地找到没被调配的车辆，同时还可以对车辆调配管理状况进行考核。该模块除了 主要提供车辆调配管理外，还提供了车辆登记及车辆基本信息维护功能、驾驶员登 记及基本信息维护功能、车辆油费日志管理以及车辆维修保养日志管理。

接待管理

使用接待管理模块，可以方便地预约、安排公司内部的接待事项，同时可以完成接待事项的审批、接待费用的登记、报账等方面的管理。

印章管理

实现对公司内部印章的网上流程化管理，主要功能包括印章基本信息维护、用印申请、印章刻制更换申请、印章移交申请、印章借用申请、印章使用情况查询等。

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