金慧综合办公管理系统
综合办沈阳软件制作公管理系统,结合十多年行业系统研发和实施经验,提炼公司日常生产、工作中常用、实用的功能,总结、制定出一套综合办公产品。
综合办公产品在公司日常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对综合办公模块的操作,可以使公司的高、中、基层的管理 人员甚至一般员工享受办公自动化的便捷和高效。对于公司高层领导而言,综合办公以公司内部/外部的信息为基础信息,为 公司领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,综合办公利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把 握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,综合办公为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准 确、高效,愉快地工作。
金慧综合办公产品主要为各公司解决以下核心问题
工作职责、岗位明确的问题
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调 控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物 品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括信 函管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中 服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职 责明确分工,保证每项工作有人抓。
信息的收集、整理,及时共享的问题
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策 法规,内部信息具体包括财务状况,生产状况,采购、库存信息状况,设 备使用和管理状况,人才资源状况等。作为管理人员最重要的是要及时了 解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化,为 及时决策提供决策参考和依据;作为普通员工,及时了解公司信息、动态 也是非常有必要的。
各部门、各层级协同工作的效率问题
去了领导办公室才知道领导不在公司;需要联系某位员工却一时找不到该员工的联系 电话;为了签字跑流程,楼上楼下跑了不知道多少趟……
企业文化、活动、制度传播的问题
企业子公司多,部门多,人员分散,往往一个通知、一项制度需要通过层层转达的 方式才能让大部分员工知晓,不仅花的时间久,效果也不一定好。建立企业的信息 化平台,通过信息发布,管理员可以随时、方便地发布消息,而员工无论在何时何 地,只要登录平台就能看到消息,大大减轻了推广工作,大大提高了传播效率。
产品特点
丰富多样且实用的产品功能
众所周知,综合办公可包含的功能众多,不同的需求可以衍生出许多不一样的功 能。金慧综合办公产品结合十多年来在行业系统研发和实施的经验,将公司常 用、实用的功能加以总结、提炼,制定出一套包含几十种功能点的产品,使得 用户可以有更多选择的空间。
便捷、灵活的自定义调整功能
各公司在具体应用过程中,必然会提出自己的需求。金慧综合办公产品中的各类 功能均可以在不改动代码的情况下灵活的进行某些调整,例如表单、列表字段的 修改调整,查询条件的修改调整,流程环节的自定义修改调整等等。
界面更加美观、操作更加便捷
金慧公司综合办公产品经过十多年的更新、迭代,不断地在界面美观性以及操 作易用性上进行改革与创新,不断贴合使用人员的操作习惯,真正使得使用人 员能够通过我们的产品,进行准确、高效,愉快地工作。
应用价值
建立内部的通信平台
众所周知,综合办公可包含的功能众多,不同的需求可以衍生出许多不一样的 功能。金慧综合办公产品结合十多年来在行业系统研发和实施的经验,将公司 常用、实用的功能加以总结、提炼,制定出一套包含几十种功能点的产品,使 得用户可以有更多选择的空间。
建立信息发布的平台
在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子 刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工 之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化
变革了公司传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案 管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等 电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单 据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手 段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
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