擎天综合会务管理系统

政务通用软件

产品简介

擎天综合会务管理系统针对党政机关会务组织协调APP软件开发

任务繁重、领导坐席住地安排规则复杂、参会人员调整频繁等特点，以会务组织管理过程为主线，充分运用现代信息技术，研发了参会人员的网络协同报名确认，智能可视排座、住地及就餐安排，二维码、人脸识别会议签到，数字化会议资料管理，专题会议模版复用等特色创新应用，实现了会前、会中、会后全流程的信息化覆盖，帮助会务组织管理人员从繁杂的事务中解放出来，在一体化的平台中有序安排会议事务，有效提升会务保障服务水平。

主要功能

1、数据采集

a、通知报名：提供个人报名、单位统一报名、名单汇总、名单导入功能，支持通知报名信息实时查看。

b、团队分配：提供过往会议的分组安排参考、相关规章制度随时查阅功能，支持同一次会议进行不同类型的分组安排。

c、会场、住地安排：提供会场（房间）可视化操作，批量快速的安排会场（房间）功能，支持人员一键排序、座位号（房间号）便捷查找。

2、会中

a、会议签到：提供固定格式的与会证生成、导出、打印功能，支持多种方式签到，如：二维码签到、身份证签到、人脸识别签到。

b、现场互动：提供会议中进行现场投票、表决、问卷调查功能，支持互动信息自动统计分析。

3、会后

资料归档：提供会议相关资料分类汇总功能，支持归档文件一键销毁。

查询统计：提供会议信息查询统计功能，支持分组安排、报名情况、签到情况等分阶段统计。

4、会议辅助

会议资源管理：提供会场资源、住宿资源、餐厅资源、车辆等资源的管理，便于会议组织时调用。

会议类型管理：提供各种会议类型管理及不同类型会议所需会务环节的预设。