儒道房产管理局OA办公系统

房产城建规划

系统功能简介
★ （一）系统管理。
（1）参数设置。可以定义各类字典数据、计划报告类别、公文参数、各类模版等。提供增加、删除、修改等操作。
（2）基础信息设置。组织机构、职位、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、自定义权限。
（3）流程设置。可根据南宁市房产管理局实际工作的办文程序和人员使用权限等情况定义各种工作流和内容模板。流程定制采用可视化流程设置，能够实现串签、并签、条件分支、人工分支、循环等功能，流程可修改。
（4）系统设置。可以对登陆页面、企业标志、网络硬盘空间等进行设置。
（5）日志管理：提供登陆用户的统计情况，可按时间段查询审计。
★ （二）公文管理模块：
（1）公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并可自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发文、收文分发、内部请示、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理软件开发

规定。
（2）收文管理：收文管理可实现来文登记、分办（转办）、拟办、阅批、承办、转办等功能，支持OFFICE文档在线编辑，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等。
（3）发文管理：发文管理适合单位在发文过程中的规范化流程管理。用户单位可以自由定义符合本单位发文规范的发文流程模板，工作人员拟文时必须调用相应的发文流程模板（可管理员自定义）。发文管理支持呈批件的起草、会签、核稿、签批、编号、制发、督办、反馈等。要求提供痕迹保留和文件套红功能，可支持电子签章和手写批注。
（4）内部请示：实现单位内部人事、请假、申请等流程的网上审批。用户单位可以自定义设置工作流程、请示类型和请示模板。提供流程监控、跟踪、催办和查询。
★ （三）知识档案管理模块：
（1）档案管理：可实现手动归档和自动归档，提供对档案文件进行组卷、拆卷和案卷基本信息的修改。拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案文件进行检索和办理借阅，解决公文电子化后的各种应用需求。
（2）知识（文档）管理：可实现知识的发布、审批、查询等，支持包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。发布后的知识可根据权限共享给他人，支持知识分类查询。
★ （四）日程管理模块：
　　可以查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询、日历等各种操作，对日程安排具有提醒功能；可以建立自己的日程事件安排，根据权限可以查看其他人的日程安排情况，领导可随时查看员工的日程安排，有权限的人可以对他人（如领导）的日程进行汇总，以通知的形式公布给相关人员。★ （五）日常办公模块：
　　提供辅助日常办公的功能，包括工作日记、工作计划与总结、工作任务、通讯录、便签等功能。领导可以随时布置任务，查看任务的执行情况，任务执行人可以通过此平台执行任务，并填写任务的完成情况。
★（六）行政事务管理模块：
　　具有会议、车辆、资产、办公用品等管理功能，可以按实际领用流程进行审批。可以查询会议室、车辆、资产的使用情况，避免冲突，并能够对各种通知、用信息实现查询。
★（七）公共信息模块：
可以发布和查看单位的新闻、公告、通知、广播、调查、动态、内部资料、规章、政策、讨论等信息，提供内部论坛进行人员交流，满足用户间的互动。
★ （八）在线消息模块：
包含桌面短信提醒、网上寻呼、系统提示，支持手机短信平台。
★ （九）业务系统数据接口：
　　为满足OA系统与其他业务管理软件、外部信息源之间的数据交换要求，系统应能提供需要与其进行数据交换的外部系统的数据接口。接口方式采用XLM格式文件，数据接口应按开放性、标准化的原则进行设计。