航星城建档案管理系统
航星城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础,同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。本系统涵盖了城建档案业务管理、城建档案管理和Internet城建档案信息利用管理,实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化,真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。
一、系统功能
城建档案业务管理系统实现了城建档案管理业务项目登记、单元工程管理、工程声像档案管理、工程预验收管理、工程备案管理等业务工作。
城建档案管理系统实现了城建档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作,具体功能包括城建档案著录、原文管理、分级管理、借阅管理、查询利用、销毁、统计、报表自动生成及打印、馆藏档案目录以及会计、照片、声像、合同,编研与辅助决策管理。
城建档案信息利用管理城建档案管理信息系统可以使城建档案信息在Internet上发布与查询,只要有网络通达的地方都可以使用计算机中的IE浏览器进行上述城建档案信息的查询检索,或者城建档案管理部门进行上述城建档案信息的发布,真正做到城建档案的信息为大众生活和全社会利用。
系统维护实现系统初始化管理,主要包括档案门类,档案分类,档案用户的设置,还实现手机软件开发
档案数据备份,数据恢复和日志管理工作。 二、系统特点 规范标准的系统管理系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制;档案移交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制。
强大的可视化管理与专业GIS厂家合作,实现了城建档案的可视化管理,使用户可以直接从地理位置上快速直观的找到所需城建档案,或从城建档案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置,距离、形状、面积和毗邻之间的关系等空间信息内容。
实用的接口管理实现了城建档案送审报盘数据接收功能(可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能);系统预留施工单位电子文件归档数据的接收功能。
开放式的系统设计系统完全采用开放式数据结构/接口设计,用于数据共享与数据交换,有利于数据库平台更换、升级、功能扩充。
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