微讯政协提案管理系统

1、概述
    政协各单位，尤其政协提案委员会，每年都会消耗大量的时间和人力在提案的整理、交办、督办等工作中。本系统针对政协当前面临的问题，提供了包括提案处理系统、委员信息管理系统等在内的政协提案管理系统,实现了对提案管理和委员信息管理的电子化。
2、讯飞政协提案管理系统解决了哪些重要问题？
■问题1：缺乏统一的提案提交入口，提案委员会需要整合多种来源的提案。
□解决方案：提供统一的在线提交方式,由委员在线提交或由提案委员会在线登记。
■问题2：提案委员会在对提案进行整理分类时，工作强度大，繁杂度高，尤其在大会期间更是压力巨大。
□解决方案：采用科大讯飞世界领先的“文字关联分析”技术，对提案进行自动分类，同时提供便捷的手工分类方式。
■问题3：提案委员会和委员对提案的办理情况和跟踪结果难以统一登记管理，对有时效的提案不能及时催办。
□解决方案：提供网上跟踪和网下跟踪相结合的方式，可在网上查看提案的全程办理状态，对超期办理或有时效的提案提供定时提醒、催办和督办功能。
■问题4：提案数据统计过程复杂，统计结果不便共享和对外发布，难以适应当前信息公开的宏观政策，普通民众难以获知政协的工作成果。
□解决方案：提供对大会届次、委员、承办单位、提案委员会等多种纬度的提案统计功能，并可以将这些数据上报给领导或公布在相关网站，对工作成果进行了高效传递，提升了政协工作的效率与透明度。
3、 业务流程和价值分析

图 政协提案系统流程图

    提案管理系统简化了提案委员会以往对提案的整理分析、评审及跟踪提案办理过程等工作，通过采用多种在线提案征集的方式，实现了网上登记、分类、交办、反馈，并结合计算机自动提醒技术及数据统计技术，从传统的全过程手工处理转化为高效电子化方式。
    提案管理系统极大地减少了人力、物力的投入，有效降低了政协委员、提案委员会、承办单位等多方的工作强度，提高了工作效率，也体现了提案委员会在提案办理过程中的枢纽地位。
4、功能介绍

图 政协提案系统供能示意图

■外网提交系统
  提交提案：政协委员可以在系统中提交提案，提交提案时需要填写提案标题、提案人、提案理由等内容。
  反馈答复意见：对承办单位的答复意见进行反馈，如果满意则提案办结，如果不满意则需要重新承办。
■提案管理系统
  交办提案：提案委员会可以对委员发起的提案进行办理，选择是正式立案还是不予立案，正式立案的提案分配给承办单位办理。
  承办提案：承办单位对交办的提案进行签收和答复。
  跟踪提案：提案委员会和督查部门可以跟踪所有交办提案的办理过程，并且可以催办。
  提案统计：提供提案者、承办单位、会议届次多种类型的统计。
■委员管理系统
  委员信息管理：可不定期对政协委员的信息进行添加、编辑、删除等操作;也可采用委员自行修改，经相关单位确定后生效。同时系统还将委员的基本信息、委员提交的提案数、大会发言数和历届会议情况等数据相关联，形成一套完整的委员信息库。
  委员多条件组合查询：可按委员届别、所属领域等多条件组合查询。
  委员履职统计分析：统计委员提交的提案数、社情民意数、大会发言数、历届会议出席情况和发言情况，并生成委员《履职情况表》。
5、系统主要特点
■智能灵活  
  采用“文本关联分析”技术对提案进行自动分类，降低提案委员会在提案分类上的工作强度，并结合提案处理的实际情况对相关数据进行自动处理，大大减轻了提案委员会的数据录入和维护工作。

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