人力资料管理系统
4. 休假管理
- 记录无薪事假、有薪假期、年假、产假、工伤假、病假等各类假期;
- 根据企业的休假规章制度直接在系统中进行假期控制设置,使员工一旦休假时,系统将可自动对休假日数、应扣工资、期间假期比例分配等进行计算。
5. 考勤管理
有效的考勤控制
1) 可设置在48小时内的跨天班时,班时的数量不限,且每个班时的时段不限;
2) 对于不同的考勤记录终端(电子考勤卡钟)可以设置相应的考勤控制区域及不同的考勤政策;
3) 支持定期轮班(按周);
4) 支持用Excel文件排班或换班;
5) 随时可对任意部门乃至个人进行预先调班处理;
6) 对于不同的考勤结果可以设置不同的工资处理方法;
7) 考勤结果可以直接转换为工资计算的依据。
灵活的考勤数据管理
1) 如果有电子考勤系统的话,系统可自动从考勤系统采集数据;
2) 几乎适用于市面上所有考勤机;
3) 支持考勤月份周期自定义;
4) 所有的考勤数据在获管理授权的前提下可进行修改、添加、删除等动作,且所有的动作及动作前后的数据系统将进行记录,以便事后核对。
强大的考勤报表
1) 提供反映企业整个考勤状况常用报表;报表查寻实现以不同的范围(如部门、个人等)、不同的异常情况(如迟到、旷工、早退、请假等)为条件进行单项或多项组合的筛选。
2) 考勤明细表、考勤汇总表
6. 员工培训
- 根据“个人技能”资料,我们很容易能知道符合企业目标的培训需求;
- 根据培训需求,当然就可以制订包括培训科目、所需课时、费用预算、授课机构、授课讲师等内容的培训计划;
- 对于每一次培训的实施,系统可以记录受训人员的参训或缺训的状况、进度、成绩等资料;
- 针对企业内部、ISO、SA8000等不同的审核要求,系统可通过“自定义报表编辑工具”来编辑不同的培训记录报告。
7. 技能管理
- 通过编制岗位说明书,确定每个岗位所需要的技能
- 通过系统来检验个人规划与岗位实际要求的匹配程度;
- 为每一个职位寻找企业内部最合适的候选人;
- 在规划的过程当中发现技能不满足时可直接转化为培训需求。
8. 员工招聘
- 根据既定的岗位编制,可以通过报表查询不同职位与工种是否超员或缺员,从而帮助及早制订招聘计划;
- 提供员工离职原因分析报表,为招聘提供参考;
- 外部资料导入(如从公司网站上导入求职者资料);
- 实现外部与内部的初步筛选;
- 记录求职者的详细申请资料;
- 记录求职者不同面试阶段的情况直至被拒绝或录取;
- 直接将录用的求职者资料转入员工档案而无须重新输入;
- 可以核算每次招聘的费用成本并对每次的招聘成果提供评估报表。
9. 绩效管理
- 系统既可以用360°评估的方法,也可以用平衡积分卡的方法来进行评估;
- 评估数据可由评估人在线输入;
- 如果企业对评估时间有确切预计的话,那么我们随时可以通过系统来查寻哪些人在何时应该进行评估,以免遗漏;
- 用户完全可以根据自己的评估标准设置来设置评估范围、评估项目、权重等(在建立绩效评估系统的标准与操作规程时,晋兴集团另一下属公司晋兴人力资源管理公司可提供专业的顾问服务);
- 评估结果可以进行横向与纵向的比较。
10. 其它应用模块
成本分摊:对于不直接产生收入的部门(如人力资源部)员工,他们的价值是以对生产等直接产生收入的部门提供服务来实现的,为合理核算企业的成本,系统可将该类部门员工的人工成本分摊入直接产生收入的部门;对于临时调用到其它部门的员工,其人力成本亦可遵循上述原则分摊入调用该员工的部门;
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