明信竞价采购系统

招投标管理软件

一、竞价采购系统概述

竞价采购，又称“竞争性报价采购”、“（电子）逆向拍卖”、“（电子）反向拍卖”，是利用网络，由多家供应商对标的（物资）进行不限轮次的报价，供应商可以看到自己的实时排名，逐步降低销售价格，最终赢得标的物的过程。

竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件（如系统可设置每次报价均不得高于之前的报价），并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，供应商为了争取获得靠前的排名，必须不断的降价，直至达到对方利润点的底限，能为采购商有效节省采购成本。适用于标准统一、价值相对较高、供应商资源丰富的采购物资。系统除设最低价中标外，也可按符合预设中标条件（质量、账期等系数加成）的供应商最终中标。

二、竞价采购系统功能模块

（一）竞价发布

通过短信平台或邮箱向供应商发布竞价信息，支持追加供应商、提前或推迟开标时间设置；支持公开/邀请竞价；支持时间点/时间段开标；支持轮次设置，如设置两轮，第一轮只报一次，以最低价为基准价，第二轮不限次，以最低价为最终成交价；支持将基准价与成交价做成统计报表，体现降本收益。

（二）响应监控

系统自动监控供应商报名报价进展，包括短信回复情况，报价情况等。

（三）竞价报价

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限制；支持显示排名，该排名实时更新，在有别的供应商报价更低时，当前供应商自动显示排名变动；支持群通知和即时通讯，可设置供应商隐藏功能，在聊天记录环节，各供应商之间互相看不到对方公司名称；支持多次报价；具备报价加密功能；可附商务要求；支持“最后一分钟”报价策略，供应商在最后一分钟有报价的，系统可自动延迟30秒开标；支持公开报价、非公开报价等多种竞价模式；供应商报价时报的为含税价，可选择发票税率，系统按照预设税率自动计算不含税报价。

（四）竞价现场

可实时查看供应商的竞价情况，查看综合得分或价格比对；支持恶意报价踢出管理；支持延时或提前结束；可展示报价曲线图；竞价排名可按含税价/不含税价分别显示。

（五）竞价评审

支持供应商报价横列、纵列展示；支持价格标记（超计划价或历史价）；支持价格调整（按降幅、历史价等）；支持数量分配；支持去税；支持去汇率；支持跟标；支持全部或部分物资流标退回操作；支持报价审批；支持报价导出评审报告；支持整包或按明细授标。

（六）发布确标

支持短信通知供应商，支持生成中标通知书（word、xls等）。

（七）报价加权

对账期、辅件、送货方式等设置加权值，与报价进行加权计算综合得分，使用综合得分进行竞价排名。

（八）竞价档案

管理竞价周期中所有的资料，形成pdf存档，可查询统计。

三、竞价采购系统优势

（一）节约成本

竞价采购系统可帮助企业在有效控制风险的前提下，实现合理的成本节约。

（二）推算供应商低价

可通过报价曲线等功能观察供应商竞价现场，根据供应商降价幅度了解推算供应商对于标的（物资）的底价。

（三）使用灵活

系统采用B/S架构，用户无需下载安装，只要能上网就可以使用。

（四）支持多种中标设置

支持按一批物资的总价最低来推荐一家供应商，也可单独按每件物资的单价最低来确定该项物资的中标商。