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8Manage PPM项目管理(支持SaaS或永久许可)

2019-03-24 13:32:03 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

进的资源管理功能,包括:

●自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源

●实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况

●根据资源分配自动进行费用估算和预算

●对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析

●自动检测资源的过度分配与不合适的资源

8Manage提供各种资源计划与使用报表,根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况,实际分配情况以及实际使用情况。

【风险管理】

8Manage PPM能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险,并且能根据现有影响自动推测最终的影响,项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

同时,8Manage PPM支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险,以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

【采购管理】

8Manage PPM支持项目层及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage PPM支持采购需求,采购订单,采购发票与付款管理,同时支持采购合同,分包和外包的管理。

8Manage PPM也支持基于项目的采购。大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动,可用8Manage PPM管理此类采购项目,所有的采购信息都会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新,所有采购资源和依赖都可以使用项目管理规则进行有效管理和跟踪。

【问题管理】

8Manage PPM提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题,跟踪问题和系统性地解决问题:

●把问题链接到相关的风险,变更需求和行动

●提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉

●提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人必须及时确认并处理

●下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层

【变更管理】

8Manage PPM提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息:

●变更的来源

●变更计划

●工作指令

●解决方案

●变更的影响

8Manage PPM支持多种变更请求的状态:

●已指派

●已接受

●提出申请

●提出解决方案

●接受解决方案

●已结束

变更请求可应用于记录项目WBS的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。

【企业协作】

8Manage PPM为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台,它的主要协作功能有:

●功能型与项目导向型组织管理

●请求、承诺、交付以及验收的通用语言

●各部门、委员会以及各站点的协作和管理

●客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理

●机构间的交互沟通与上报管理

【实时监控和跟踪】

8Manage PPM提供了以下概览,以便实时跟踪项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题的行动。

●项目总概览

●费用

●项目阶段

●资源

●依赖

●可交付成果

●风险

●变更请求

●现状调查

●关键指标和对比

此外,8Manage PPM还提供了多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息,包括项目汇总,文档库,提醒,订单,采购合同,变更请求等。

【多项目/项目组合管理】

8Manage PPM支持用户设定项目组合的管理目标、策略及规则来监控多个项目的执行。8Manage PPM可实现以下项目管理功能:

●使项目与策略更一致

●能够尽早发现有问题的项目

●有实时精准的信息能更有效地做出准确的决策

●更有效地分配和管理资源,让合适的资源做合适的工作

●8Manage也支持销售和采购合同管理以及它们的项目,成本,交付和服务水平协议(SLA)。这类项目的组合管理主要应用于以下方面:

●并购投资与回报(如重组或转售部分收购的业务)

●重大订单(一个订单一个项目)

●重要的外包业务(多年服务交付) 

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