林飞项目运营管理信息系统

2019-03-24 13:32:52 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

自动生成各类编号

自动签名、手写签批

公司领导可以上传自己的手写签名，在流程审批时会自动显示出领导的签名，打印出来的效果与手写签名相同，不需再手签，减少工作量。

在审核时，领导可以通过键盘录入审批意见，也可以通过手写板手写评审意见，对于电脑操作不熟悉的领导来说，用起来也非常方便、顺手，提高工作效率

集成Word控件，可以在线编辑Word，操作方便

系统中集成了word控件，可以上传word模板到系统中，操作人员也可以在线编辑、保存word内沈阳 APP软件

容，可以存储word内容到本地，操作简单、方便、灵活，减少重复录入的工作量。

图形化展示，直观、好看

多样式统计报表

系统中有各类多样式的统计报表，系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比，为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果，形成报表，作为准确而有力的决策支持依据。统计报表可以导出EXCEL、PDF等格式文本，也可以直接打印。

所有操作在系统中的操作都会留有痕迹，有迹可寻。

公司人员在系统中的操作都会留有痕迹，所有操作都有迹可寻。

系统特点

实现法制化管理

本系统必须保证每个人员按照管理层所规定的步骤来完成任务，杜绝工作的随意性。本软件中项目管理人员定义好程序后，项目执行人无需关心项目流程走向，只需要完成自己的工作，系统将自动按照管理人员定义好的程序进行流转，系统不支持随意性的工作方式。

用户具有充分地变更能力

管理体系是动态变化的，又是千差万别，系统必须为众多单位量身定做，系统在构架时充分考虑了系统的灵活性，用户具有充分自定义空间，在管理体系、人员、部门、职位以及流程发生变化时用户可自行对系统进行调整，以适应不断变化的管理要求。

满足人员的角色动态变化

由于人员在不同项目中所担任的角色、承担的任务是不相同的，每个项目又由成百上千个流程组成，如何能够清晰、准确的识别每个人在流程中相应的角色，并分配其相应权限是系统必须

要解决的问题。

本项目采用系统自动分配权限和系统管理员分配权限相结合的方式来解决上述问题。系统管理员分配相对固定的部门权限，动态变化的权限由系统自动分配。如：管理员只需要配置总经理、总工、主任等相对固定的权限，其余的工作完全交给系统来完成，系统可以识别每个人的身份，并可根据管理人员定义好的流程自动为其开放相应权限。

系统必须解决流程多的问题，并实现流程定义灵活方便

在一个项目中流程很多，项目管理人员定义流程将在数据库中生成一条记录，项目执行人员选中该记录，点击相应按钮即可汇海该程序。定义程序的数量是由数据库容量所限制，Lotus notes数据库的容量不受限制，因此本系统的流程定义的数量就不受限制。

本系统为项目管理人员开放相应的权限，他可根据项目的需要来选择人员，配置角色，同时发送邮件通知相关人员进入相应的工作环节，从而完成流程的自定义，其操作过程方便灵活。

系统具有自动配置权限功能

系统自动识别人员身份，为不同人员开放相应的权限。在程序流程中，各评阅人的意见不互相干涉，即在同一份文档中，可以为不同段落分配相应的权限；在项目人员工作台中，各个工作台不互相干涉，系统判断人员身份，为设计人员开放相应的工作台；在流程流转过程中，系统根据项目管理人员定义好的程序自动为设计人员开放相应的权限；系统根据负责人的任命记录，自动为其开放相应的权限。总之系统的权限分配精度达到个人一级，系统自动根据工作人员在设计任务中所担任的角色为其配置相应的权限。

实现信息最大范围内共享并防止信息外泄

在程序流转过程中仅有申请人、评阅人、管理层能够看到信息，其它无关人员不能够看到信息，以保证在信息的评阅过程中不被无关人员下载。

本系统与邮件系统、提醒系统形成一体

本系统的每步流转与邮件系统紧密相连：人员可以通过两种途径进入系统，完成相应的任务。其一、在管理系统中项目执行工作台，在该工作台上为不同角色的用户定制了动态工作台，人员有任务，工作台上会显示其名字，完成后会自动从工作台上消失。其二、可以通过自己的邮箱进入系统，打开邮箱，任务将展现出来，邮箱与本系统中具有联接关系，通过邮件可以进入本系统中相应的任务栏，完成相应的任务。

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