湘软酒店管理系统
酒店选择酒店管理系统是为了解决管理中遇到的瓶颈,从而提高酒店的服务水平和工作质量,规范酒店业务流程,规范各个部门的操作制度,帮助酒店管理层及时、全面的了解酒店经营情况和在运营过程中遇到的难题,做出准确的决策,做到高效的管理酒店的经营。湘软酒店管理软件能帮您。
湘软酒店管理系统基本功能模块:
1、预定
预定功能用于为客人来电话或传真或网络预定在酒店预留好房间,当客人抵点为客人安排入住。
2、接待
前台服务功能,用于为到达的和已入住的客户提供服务。此模块不仅可以处理个人、团队,以及未预约客户的入住服务,还设有快捷房间分配、团队入住、客户留言管理、叫醒服务以及部门间的内部沟通跟进服务等功能。还设有物品租借功能,可以提供如手机充电器,插头转换器之类的东西租借给客人使用,更好的为客人提供服务。
3、收银
收银功能包括,客人账单录入、退项、赠项,帐单金额调整,预付订押金管理、费用结算、转账、过账、批量结账、打折、免零、加收房费、退房、退未结、账单纠错处理以及账单打印。收银功能可以支持多种支付方式,包括现金、支票、信用卡,以及应收挂帐等。在酒店多部门的情况下(餐饮,洗浴,休闲,酒吧),支持统一结账。在多酒店模式环境下,可以支持各营业场所跨酒店相互入账。
4、房务
房间管理功能,能够有效房态监督,按照楼层和不同位置显示。包括:可用房、待清洁房、正在清洁房、维修房、备用房,以及房间设施的管理。用工统计以及客房用品进行管理。并且在房间排队的功能中,可有效协调前台和客房清洁工作。同时还设有查房功能,对客人退房之时,对房间内的物品进行核查
5、营销
对不同的会员进行管理,如:内部授权卡,挂账单位,打折会员卡,储值会员卡,积分卡等,相关卡进行统一的管理。对协议单位进行管理,如协议单位结账,协议单位挂账,旅行社佣金,协议沈阳APP软件网站佣金等
6、报表
系统不仅提供了可以反映预付金累积变动情况、结账收入情况的交接班报表,而且提供全天的收银情况报表、收入平衡报表等关键性报表,让您从账单、交接班报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽,确保账目的万无一失。
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