奥普协同管理系统
软件简介:
协同知识管理软件简称Velcro,它是创新的协同知识管理平台,利用信息技术工具与先进的管理理念结合,激发企业潜能,加强内部协作沟通,优化资源配置,积累知识财富,帮助企业建立稳定可积累体系,以提升核心竞争能力。其涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、合同管理等功能,有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题,打破企业管理的各种屏障,让企业的人、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理,并实现它们之间的紧密链接和高效协作,从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境。
同时,Velcro还可以根据不同行业的管理和业务特点提供相应的解决方案,充分满足企业的不同需求。
利用Velcro,企业可以在如下方面获益:
(1)强大的产品功能涵盖企业管理的各个方面,帮助企业迅速提升管理水平;
(2)全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步;
(3)以人力资源为"骨架",以工作流程为"血脉",打通企业信息资源和业务运作流程,实现各个管理和业务环节的集中统一管理,并可由宏观把控逐层深入到微观了解,帮助掌握企业管理的各个方面,消除由于组织层级和信息屏障带来的管理瓶颈。
(4)帮助企业建立内外部的平滑业务链条,各人员、各部门、各机构、客户、伙伴都可参与企业的商业过程,建立高效的协作体系;
(5)完整的知识管理平台,为知识的积累、管理和创新打下良好的基础,适应知识经济的要求;
(6)提供各种智能的分析工具,为企业考察运营情况、业绩表现、制订商业策略提供决策支持;
(7)高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,并可利用模块化的组建或行业化的订制形成多种应用方案;
功能概述:
⊙流程管理
电子化工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比,在电子化流程当中,每个请求都不会丢失,而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。每一个请求的创建和批准都是基于一个规范,这将有助于按照一种统一、合理、高效的方式处理各种请求。同时,用户可以在不同时间不同空间进行在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。
工作流管理模块还可以与系统其他模块建立关联关系,同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建的最频繁的,那些人处理的请求最多,以及每一个工作流完成所需要的时间周期。还可以通过报表自定义查询条件,搜索查看完成的工作流,对工作流的某些数据进行统计分析。
⊙知识管理
它提供了全面知识管理的框架,帮助企业对核心的知识资源进行采集、分类整理、共享等全生命周期的管理,让企业员工能快速而方便地共享和查找与岗位及业务相关的知识,并且企业员工在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。
⊙人事管理
人事管理是对整个组织人员的基本资料、账号、工作计划定义的浏览与设置。企业所有人员的人事状态,工作状态也都在这里体现。人事管理包括账号管理和工作计划定义两部分。在账号管理中可以搜索、查看与编辑公司每个员工的登陆账号,在工作计划定义中定义哪些流程可以在前台的工作计划中显示。并且可以通过高级搜索功能选择多种不同的关键词进行快速的查找员工信息,大大的方便了企业对员工的管理,也方便了员工和员工之间的信息沟通。
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