云开图档管理系统

文档管理软件

概览

地区：中国

目标客户：勘察设计行业

行业分析：

对于勘察设计企业来说，企业积累了大量的电子资料，包括图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源，对于如何对这些资料进行有效管理和利用是一个难题。同时如何将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，如何最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值也是困扰这些企业的难题。

解决方案：

沈阳云图天下软件公司（青岛云开信息科技股份有限公司旗下公司）基于微软Office365平台研发一套图文档系统（简称：CADDoc），实现对企业若干电子资料的导入、维护、利用的功能，方便企业快速搭建一套基于“云计算”的图文档管理系统。

主要优势：

1）提供图纸和文档的在线安全浏览，客户端无需安装AutoCAD、Office和AdobeReader软件，就可浏览图纸资料，可以做到安全浏览；

2）提供图档的批量导入功能，可以将项目图档数据、参考资料、图片以及视频资料按照多级目录批量导入到Office365中；

3）支持移动应用，提供iPad和WindowsRT的应用客户端。

方案背景：

电子档案是设计院的宝贵财富，是设计企业最重要的信息资源，管理好、利用好电子档案是当前十分紧迫、十分重要的课题。根据本院发展现状、发展规划及国内外市场环境，需要通过信息化来解决当前电子图档管理中存在的突出问题，包括电子档案的收集难、整理难和利用难等问题，力求使设计院的内部的电子档案有效信息结构化、提高员工工作效率，提升管理水平，达到资源利润最大化。

目前市面上有大量的传统图文档系统来解决这些问题，但是这些图文档系统存在几个共性问题：一是系统运行需要昂贵的代价，比如需要服务器、磁盘存储柜等；二是移动应用和远程应用存在障碍。

目前云计算应用已经越来越实用化，尤其微软公司推出基于云计算面向企业的Office365，为企业提供了一个高实用、可靠的云计算平台，基于Office365的图文档系统，可以很好的解决传统图文档系统的共性问题。

基于Office365的图文档系统，需要解决如下问题：

移动分享：

通过Office365的云服务，能实现图文档资料随时随地通过各种终端设备的访问，实现图纸文档的统一存储与共享。

显示模式：

支持目录以列表模式或缩略图模式显示，图片格式文件可以以缩略图形式预览。

摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频ERP系统

类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开大型的图纸文档即可快速预览图纸内容。

文档属性：

可以对图纸文件增加属性与属性值，方便图纸文档的分类管理，并且便于在海量资料中搜索。用户可根据对属性设置直接标志图纸内容与性质，节约了大量逐一查看的时间。

多媒体查看器：

支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、bmp、tif、mp3、mp4等。

CAD图纸管理：支持AutoCAD的2D/3D的PDF/DWG文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。