晨科文件档案管理系统

系统简介Systemintroduction

文件档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，文件档案档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文件档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

晨科文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。

系统特点Systemcharacteristics

支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

提高用户服务水平

提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能，为客户提供全面信息增值服务。

数据统计和报表

提供各种统计报表，方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。

操作日志记录系统各种操作痕迹，做到出现问题，保证可追溯。

档案借阅

系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批，也可以自定义档案的借阅流程。

功能详情Functionaldetails

通知公告管理

我的消息管理：

查看发送给我的消息，发送维护通知公告信息。

可以显示自己的评论。

可以根据编号、标题、发布人等信息进行搜索公告信息。

可以双击查看通知公告详细信息。并对该信息进行评论和已阅，主要包括编号、标题、类型、发布人、时间、正文、发布人ID、标签、新人必看、发布目标、附件等字段信息。

发布维护管理：

可以对公告进行发布、移动、删除、修改等操作。

文件发布可支持上传附件以及设置发布目标

可以查看每个公告的评论，并对每条评论可进行删除操作。

可以根据编号、标题、发布人和类型和标签等信息进行搜索公告信息。

文档借阅管理

文档查阅管理：

文档分为纸质文档和电子文档。

每个文档都可以双击明细可查看文档的详细属性。

每个文档都可以进行预览、下载、打印等操作。

可以根据登记日期、文档密级、文档目录、文档名称、文档编号、审核状态等信息进行搜索文档信息。

还可以查看每个纸质文档的档案位置

借阅申请管理：

可以对每个电子文档和纸质文档进行借阅申请，每条申请都包含审批状态。

可以对审核状态为以审核的申请记录进行删除操作。

可以根据申请日期、文档编号、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。

借阅审批管理：

可以对提出的借阅申请进行审核操作。

可以对纸质文档进行确认借出和确认归还等操作。

可以根据申请时间、文档一般户、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。

文档维护管理

目录管理：

可对电子文档目录、纸质文档目录进行新增、修改、删除等操作，并设置该目录的权限。

电子、纸质文档：

可以对每个文档进行新增、修改、删除等操作，主要包括文档编号、文档目录、文档类别、标签、文档简述、保管期限、文档名称、文件密级、登记人、登记日期、截止日期、是否提醒等信息，对未审核的文档可进行送审和撤销送审操作

可以根据文档编号、文档名称进行集中查询文档记录。

文档在进行管理员删除的时候是根据文档编号和文档名称。

档案移交：

可以通过移交申请把档案移交给别人，可以删除移交申请。

文档审批：

可以对文档上传进行审批，结果分为通过和不通过，可以根据登记日期、文件目录、审核状态等信息进行搜索文档上传信息。

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