晨科文件档案管理系统

可以对文档移交进行审批，结果分为通过和不通过，可以根据登录日期、文档编号、文档名称、审批状态等信息进行搜索文档移交信息。

到期提醒：

可以对到期的文档进行删除和延长截止日的操作，可以根据日期来查询文档信息。

文档标签打印：

可以根据文档编号、文档名称等信息进行搜索文档信息，选中文档之后，可以导出文档标签。

操作日志：

可以根据操作员、文档编号、文档名称、日期等信息进行搜索操作信息。

档案库检索

按不同方式查阅档案的编目号；

按不同的规则查询档案所在位置，查阅图书档案的简介设计软件

可支持全文检索，组合检索，跨库检索，文件夹内检索等操作。

通过档案唯一条形码及条件进行精准检索，即提高了档案的检索速率又节省了大量查找时间；

多元化数据搜索模式，提高检索精确度及工作效率，以适应企业快速发展模式；

根据档案电子原件标题、作者、内容中的字或短句等多样化条件的全文搜索，提高电子原件利用率；

多种检索方式能解决因档案数量的大导致的查找慢、效率低、准确性差等问题；

快速准确的检索，可以为企业决策和提高工作查证提供利用；

文件工作流

每位用户登录该系统可以查看推荐的文件

每位用户可以在线发布文件

管理员会为每一位用户授予不同的操作权限

用户如果不想发布文件还可以撤销已经编辑好的文件

管理员如果发现授予用户的权限不对，也可以撤销对用户的授权

如果文件超出了借阅时间系统会提醒用户

用户可以选择自己喜欢的文件进行收藏

报表管理

文档借阅报表：

按申请日期统计两个日期时间段之间申请通过的借阅数量。

档案入库报表：

按录入日期统计两个日期时间段之间的文档数量。

APP自助

可以在线填写文件档案信息（档案条形码，档案编号，档案名称，类型）

可以在线借阅企业发布的文件档案信息与公告、相关的政策法规。

所有借阅人均可在线查阅个人相关的信息和文件档案信息，包括个人基本信息，借阅历史，文件档案名称、所借文件档案状态信息、超期信息等。

可以在线查阅文件档案检定，文件档案移交和文件档案接收的情况。

可以在线接收借阅文件档案信息到期的提示消息。

可在线查阅统计报表数据。

基础数据

数据字典：

保管期限，文档密级，审批类别，转换类别，文档类别，文档标签，通知公告类型，通知公告标签，服务器地址设置，默认封面等信息。

目录管理：

可以对电子文档的目录及权限设置进行新增、修改、删除等操作。

档案管理：

可以对纸质文档建立档案室，每个档案室都有档案柜名，每个档案柜名都有档案柜层，每个档案柜层都有档案盒，对档案室、档案柜名、档案柜层、档案盒进行新增、修改、删除等操作。

密级权限设置：

可以对每个密级的读和下载等操作进行权限设置。

岗位权限设置：

可以对每个岗位的读和下载等操作进行权限设置。

部门编号设置：

可以为每个岗位修改岗位代号。

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