三鑫幕墙 大型工程设计图纸 EDM应用场景

文档管理 设计图纸管理 图纸版本管理EDM 贝尔软件

随着三鑫幕ERP系统

墙的快速发展壮大，企业各项目或产品的图纸、文档等技术资料的管理或多或少存在一点问题，对于管理有了较高的要求。公司领导层也非常关注这一点，通过了解发现，如果结合行业特性，在现有的条件下，提高图纸文档的管理水平、规范业务流程，建立企业级图文档协同管理平台是最有效的方法之一。

通过考察，公司领导层提出导入图文档管理系统，在企业内部搭建起统一的图纸数据管理平台及协同办公平台，并委托中国领先的EDM/PDM/PLM提供商――三品软件进行系统规划。经过前期沟通和行业实施经验，三品软件项目服务人员与客户一起归纳总结了目前三鑫幕墙的信息化现状、信息化目标以及实现目标的方法和实施方案。

三鑫幕墙目前信息化应用现状

一、图文档管理面临的主要问题分析

1.如何集中规范管理图文档数据

2.如何管理并兼容各类格式的电子档文件

3.如何有效提高业务流程的规范管理

4.如何保证电子图纸与纸介质图纸的一致

5.如何实现图文档快速检索

6.工程现场如何及时查阅图纸

7.如何实现各分公司或分支机构资料共享

8.如何实现图文档外发加密控制

二、三鑫幕墙EDM项目目标

根据初步确定的三鑫幕墙对EDM系统的关键需求，我们将三鑫幕墙EDM系统项目的总体目标定义为：“构建企业级图文档协同管理系统”，具体包括如下主要内容：

1、搭建统一的企业图文档管理平台，建立一套完整的技术文档管理体系

2、实现企业基本业务流程的电子化管理

3、实现严谨规范的工程变更管理体系

4、产品设计及工程项目开发资料日积月累，且方便快速检索与利用

5、电脑端和移动端消息、邮件、流程推送提醒

6、异地协同，资料共享

7、图文档加密外发控制

三、EDM系统应用方案解析

1、建立企业级资料管理体系

2、建立企业级图文档管理中心

3、资料分类管理

4、文档资料规范建立与归档

5、文档可视化浏览