企业协同办公管理软件

OA协同办公

总体介绍： 
　　衢州酷客网络企业信息门户系统是基于酷客网络对企业信息化发展趋势的理解，融知识管理思想与最新的IT技术为一体，在微软MOSS 2007（Microsoft Office SharePoint Server2007）平台上开发，充分利用微软产品相互集成度高、标准化程度高、使用方便等特点，为企业打造的信息门户。它融企业外部信息发布、通信平台、行政办公平台、内部信息发布平台、个人工作平台、知识管理平台、信息集成平台等为一体的管理支撑系统。
 

功能模块：
　　企业外部信息发布平台：为企业的信息发布、形象展示提供了一个展示平台。使企业的产品信息、新闻动态、公告事项、联系方式等相关信息在互联网上及时发布。
　　企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、实时通讯、内部论坛、内部即时通讯IM……，使企业内部通信与信息交流快捷流畅。
　　行政办公平台：实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
　　协同工作平台：系统将自动为每个企业、部门、用户搭建一个拥有不同权限的办工平台，用户将所有的日常应用都组织到自已的平台上来。提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。
　　知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；
　　信息集成平台：现代企业中已存在的一些其他的系统，酷客网络企业信息门户系统实现了单点登陆，系统全部使用一套统一的用户管理系统，用户只需记住一个用户名和密码就可以使用到后端多个应用系统所提供的服务，真正建成一个集成的信息门户。

产品应用：
企业对外信息发布
个人办公
通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook通讯簿格式。
日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
文件操作：与Office 完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、全文批注、打印等功能。
流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、等操作。
个人设置：包括用户的个人资料编辑、个性化的个人工作平台、rss订阅、系统登录密码设置等。
企业管理
公告通知：用于管理公告通知的发布，并和office紧密集成，方便内容的编撰；
手机软件开发

新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。
人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。
考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。
工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。
资产管理：对资产的情况进行管理、统计、查询。
客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询
……
信息库
　　提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。
系统管理
　　系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

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