润达文件登记信息管理系统

文档管理软件

一、开发背景

目前，党政机关和企事业单位登记的文件大都是纸质形式，随着信息技术的快速发展和无纸化办公的大力推广，各单位对文件的电子化存档、查询和调用等需求越来越迫切，纸质文件的管理和应用已经严重影响了办公的效率。此外，纸质文件的传递，需要大量的文件复印，这造成了纸张的很大浪费。

随着无纸化办公在各机关和企事业单位的迅速普及，电子化公设计软件

文已成为机关工作人员的首选方式。公文在起草时已经是电子化的，这就为电子化公文接收、发送和管理创造了有利条件。随着网络建设的不断提高，在线办公已成为新的发展趋势，公文等文件以数字化方式存放在数据库服务器上，在信息系统的支持下，实现对公文信息的处理、存储、检索和统计，对公文进行有效的管理，将在很大程度上提高党政机关和企事业单位的办公效率。

二、功能介绍

润达文件登记信息管理系统就是在这样的大形势下产生的一款软件系统，采用C/S结构，运用.NET平台开发而成，可以实现收文管理、收文分类、导入导出和查询等功能。

1、收文管理：本模块可以对电子版文档进行新增、修改、删除等操作，支持文件上传（纸质文件可以扫描之后进行上传），能够实现编号自动排序、添加领导批示、展示当前文件流程等功能。

并且本系统可以根据当前文件办理时间的长短对未办结的文件进行展示，对长时间未办结的文件进行提醒。

2、收文分类：可以按照文件属性、文种、批示类别、是否办结等对文件进行分类，方便管理和查询。

3.领导批示：可将领导对文件的批示内容录入系统，方便查询及落实办理情况。

4.办理流程全程跟踪：对办理情况进行全流程的跟踪。

5、导入导出：本系统支持多种文档的导出功能，例如呈阅单（承办件、上级件）、领导批示整理单、查询事项或所有事项均可进行导出操作，可以导出word和excel文件。文件的导入要按照规定模板从excel文件中导入。

6、文件扫描存档:可将领导批示过的纸质文件通过扫描仪，扫描进系统中，进行存档和查询。

7、多维度查询：可以按照关键字、文件属性、文种等信息进行文档的查询。根据文件的不同进展状态，查询结果会以不同的颜色进行区分，方便工作人员的使用。