凯思EDM-图档管理系统

　　企业为适应信息时代的要求实施PDM是大势所趋。但对许多企业来讲目前实施PDM系统要面临着四大问题： 
一是资金投入问题。由于实施PDM需要投入大量的资金。实施PDM系统是一个复杂的系统工程，需要多方位的投入，其中包括软件平台、硬件设施建设、日常管理、运行维护、信息管理及工作流程重组等等，这些投入对企业来将表现为巨额的成本和费用。实施PDM，投资风险是企业需要慎重考虑的。 
二是现有的管理体制与图纸资料信息如何与PDM相适应的问题。PDM系统是企业的运行机制、产品数据管理模式和信息技术的有机结合。企业目前的产品数据管理体制和方法与PDM系统先进的信息技术相脱节， PDM系统在这样的企业实施必将会出现很大的困难，甚至导致实施流产，使企业蒙受巨大的经济损失。投资回报率和上述的投资风险同样也是企业需要慎重考虑的。 
三是图纸文件资料与PDM系统相适应的问题。PDM系统要求电子文件拥有与之相适应的统一的标准的信息规范，如统一的图纸图号编码、一致的明细表信息等。如果图纸的编码和明细表与PDM不能相互适应，PDM也是无法管理这些图纸的。 
四是员工的信息化素质与PDM相适应的问题。PDM是运用现代信息手段，对企业的产品数据信息资源加以优化配置而建立起来的人、信息、网络相互协调的环境的过程。与产品数据相关的人员都是信息系统的参与者。如何提高员工的信息意识与信息素质使之与信息化要求相适应是实施PDM系统的关键所在。 

三、企业实施图纸管理系统的意义 

当前，在全球经济一体化发展及经济形态由工业经济向知识经济发展的趋势下，信息技术的大规模应用时代已经来临，在我国社会主义市场经济不断发展和完善的背景下，要想在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地，必须走重视信息资源的开发和利用并使之转化为效益，这一点已成为毋庸质疑的共识。 
　　一个企业的生存靠的是企业所设计、生产和销售的产品，产品的灵魂就是有关产品的各项产品数据（Product Data），包括产品设计图纸、工艺文件等。企业的产品数据是企业的主要信息资源。产品数据主要是以图纸资料的形式来加以体现的，这些图纸资料涵盖了产品的技术数据、信息、图形和产品结构等等信息。对这些CAD的电子化的图纸文件资料信息资源的开发与利用，且使图纸资料信息实现与CAPP、CAM、MRPII和ERP系统之间信息的传递、转换和交流，是我们目前亟待解决的问题。PDM系统作为一个集成平台，是沟通产品设计工艺部门和管理信息系统及制造资源系统之间信息传递的桥梁。 
　　PDM的主要信息都将来自图纸资料，由此可见图纸管理是PDM的重要组成部分，同时也可看出图纸管理系统是PDM的基础。一个企业的PDM系统往往要从图纸管理入手，图纸资料管理不好，PDM是无法实施的。 
　　由上述的当前产品设计领域信息化建设的现状和图纸管理系统与PDM系统之关系两个方面可以得出这样一个结论：解决企业产品信息管理与信息交流的问题必须走实施PDM系统的道路，而实施PDM之关键和首要的问题是图纸管理系统。实践表明：企业的信息化建设应实行多阶段持续投入，稳步发展，分步推进实施PDM系统的发展战略。 
　　图纸文件管理系统正是在当前的这种形势下产生的，图纸管理系统的主要作用是开发、利用和管理企业产品信息资源，明确的说就是在企业具备一定的信息化建设（包括拥有一定的信息设施和电子文件积累）的基础上，使企业对他的企业灵魂—产品设计数据进行进一步的管理、开发和利用。 
　　首先，图纸管理系统的实施可使企业改革现有的落后的图纸管理模式、使图纸文件安全保密、提高产品数据信息的利用率。该系统在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。 
　　另外，图纸管理系统是企业解决上述实施PDM所面临的四大问题的一个可供选择的方案。第一、图纸管理系统可以使企业花费较小的资金，最大限度地避开投资风险，轻松完成实施PDM系统的前奏曲。第二、可使企业的改进目前的管理体制、管理方式、管理组织，适应今后先进的信息管理系统。第三、可使电子图纸资料等产品信息标准化、规范化，为将来PDM的实施打下良好的基础。第四、使员工的信息化素质在两个方面得以提高，一方面，树立起信息意识，转变观念，将原来的图纸资料变成共享信息、将不变的图纸变为流动的信息、将图纸资料的表面信息变为可供多部门使用并进一步利用的更深层的信息；另一方面通过对图纸资料的归档、查询、使用，使员工掌握信息收集、加工、处理、分析、传输等技能。 

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