凯思EDM-图档管理系统
6)图象信息处理IS(Image Service)
提供各种标准格式的图象浏览、编辑、批注和上下载功能;
7)文档管理DM(Document Management)
对各种格式的文档进行管理是IDMS的基础核心模块,通过该模块为IDMS中其他功能模块提供有效的数据控制。同时IDMS对文档库可进行装载、卸载等维护。
8)系统管理SA(System Administration)
通过客户化工具进行系统的配置、维护,并进行日志管理和权限管理;
9)对象管理OM(Object Management)
是IDMS的低层核心,负责维护系统中定义的各种对象与关系性数据库间的映射关系,形成单一产品数据源,并提供API接口; 4.2系统目标
1)提高图纸的有效管理
通过对图纸及用户进行分级管理,有效控制非本系统操作人员的非法操作;通过建立图纸的产品结构树(以建立工程的形式完成),使产品与图纸相关联,利于对产品的进一步管理。
2)提高工作效率
通过应用网络和数据库技术管理各种图库,减少设计人员的检索旧图纸时间,提高部门的运作效率;对各部门生成的文件统一管理,并提供给相关部门访问,在更深层次上利用这些信息,提高整个企业的运作效率。
3)确保设计数据安全性
数据文件的组织由应用程序管理,有权限控制,源程序可由软(硬)件加密。在文件系统和通用的商用数据库上建立系统自己的数据文件管理方法,采用面向对象技术,在数据库上建立一层对象库,对数据和文档的管理通过对象库与文件系统和数据库系统进行管理,确保数据和文件可靠。
4)归档图纸的数据安全性
系统通过操作系统的安全控制、网络的安全机制和数据库管理系统以及自身的安全控制来保证数据的安全性。在系统中,图档在归档前保存在用户自己的工作区,只能通过管理员设定,否则别人无法操作;在提交而未正式归档期间,只有负责人指派的人对图纸有浏览和圈阅等操作,否则别人无法操作;归档的图纸只能借阅,只有提供修改单,否则不能改动。
5)提供集中的、模块化的管理
使信息维护化繁重为轻松,采用Internet技术,使管理员能够从任何一台计算机来管理、配置整个系统,建立并维护用户及其它系统资源;系统的主要应用集中于少数服务器,很大程度上减少了系统维护的工作量。通过网络实现了多个使用者之间的协同工作。 4.3系统设计原则1)系统力求使用先进的体系结构,利用先进的软硬件技术,同时注重实用;
注重系统的可扩充性,充分考虑将系统扩展为集成系统的可能; 遵守各种已有的标准和协议; 系统必须符合开放性的原则,充分考虑与CAD、CAPP、PDM、OA等系统的接口; 可靠性、易维护性、易学易用性,亦是本系统应考虑的; 4.4系统功能凯思的图纸管理系统,可实现对电子化图纸及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用,具有全面的安全管理,分级管理及统计管理功能。主要功能模块如下:
1)归档管理
以产品结构树(工程)的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图纸结构库、技术资料库、图库等多种库,对上述的各种库可以进行自行扩充和维护,在工作中能方便地对图库的图纸进行增加、删除、更改,并对图库定期备份,使图纸资料的保存更为安全可靠。
整个工程完成后,经过有权限的授权人员审核确认签字后归档入库。
2)图纸检索
Drawing Center利用良好的用户界面,提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式,如通过图纸属性(图号、设计人、设计日期等)进行检索、通过归档产品信息(各种机规信息)进行检索。
3)权限管理
利用网络及数据库提供的权限管理模式,一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次,实现用户的分级管理,不同的用户对不同的图纸拥有不同的操作权限,同时,在使用过程中,可动态修改各种权限。
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