萌软DocCare在线企业文档管理软件

DocCare - 企业文档管理的得力助手

DocCare是一套基于J2EE和Web 2.0的在线企业文档管理软件，帮助企业全面保障企业文档及各种知识资产安全，积累生产经营过程中产生的知识经验，提升文档知识使用效率，降低文档知识流失风险，为企业将积累的经验知识转化为创造力和生产力提供一臂之力。DocCare协助企业更高效地管理企业文档及知识资产的生命周期（创建、存储、修改更新、版本控制、检索、分发、反复使用以及废除等），作为企业管理理念及思想的承载体，全面规范企业知识文档管理，并实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。

DocCare - 为企业量身定制，实现企业文档知识的有效管理

DocCare在线企业文档管理软件封装隐藏了繁琐的技术细节，提供高效简洁的管理界面，并日常的文档管理工作自动分配到各个部门，有效减轻了管理员的负担。同时，DocCare提供了批量上传，批量导入、导出等功能，使企业能够快速建立起文档管理系统。DocCare支持对.doc,.xls,.ppt,.pdf,.htm,.txt,.xml等常用企业文档的全文搜索。对其他格式的文档DocCare也可以通过文件名，文档描述，自定义文档属性等信息来进行搜索。DocCare的自动邮件收集服务，使用户能够方便地分类和保存有价值的电子邮件。DocCare提供的下载文档PDF版本的功能，可以限制用户只能下载文档的PDF版本，而无法获得原始文档。该功能支持Word转PDF,Excel转PDF,PowerPoint转PDF，Text转PDF以及HTML转PDF等。这些功能能够极大提高企业经营和管理的效率以及文档资料的安全性。

文档数据集中存储，积累和保护企业生产经营中产生的文档和知识；

多种途径导入文档知识，便于企业经验知识的积累；

智能分类和全文搜索，加快员工获取企业知识的速度；

工作区文档映射，促进企业级的协同工作及信息共享；

通过文档版本控制及访问权限策略有力保障知识资产安全；

多重访问记录，日志管理和操作审批，进一步加强对文档知识的保护。

DocCare-适合不同规模的组织和企业

DocCare在线企业文档管理软件通过在企业组织架构与文档目录之间建立关联来实现文档智能分类以及访问控制，极大提高了效率以及安全性。通过这种模型，文档管理的工作量被分散到各个部门，各部门成员只需要负责管理本部门的文档即可。从单组织结构到多部门多层次的大中型企业，通过部门与文档目录的关联，DocCare能够平稳流畅地管理不断增长的企业文档和知识。

DocCare在线企业文档管理软件引入了“工作区”的概念来解决不同部门的用户共享文档的需求。工作区不仅仅是简单的文档共享，它可以被理解为一个业务实体。它可以是一个项目，一项市场活动，一次会议，一组相关文档的集合。工作区可以是任意业务相关的对象。

用户可以简单将工作区理解为加上业务逻辑的共享文件夹。工作区成员可以来自不同部门，他们将各自部门与业务相关的文档添加到工作区后就可以一起使用这些文档。DocCare会自动记录工作区变更信息，成员变更信息以及文档变更等信息。

DocCare - 多重安全机制保护企业文档安全

为了保障企业文档知识的安全，DocCare在线企业文档管理软件采用多重安全机制。

基于角色的用户组，控制用户对DocCare在线企业文档管理软件组件的访问;

DocCare特别设计的通用企业架构模型来控制用户访问文档的范围;

细粒度的文档操作权限控制用户对文档的读、写、删除等操作。

管理员可以设置用户操作特定文档资源需要通过审批。

此外，DocCare自动创建详细的用户日志及文档日志来记录用户活动和对文档的操作。DocCare提供一键式数据备份和系统恢复，操作简单安全。

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