浩泰图文信息管理系统

文档管理

浩泰图文信息管理系统是佛山市南海浩泰科技有限公司历经五年多开发的一套成熟先进的图文行业专业的电脑管理软件。该系统集成图文项目的营业开单、送货登记、材料进销存、应收应付款、成本计算、客户分组管理等功能于一体，使整个图文信息的管理走向科学、规范。实施本系统将给企业带来极大效益，并为增强与同行的各方面竞争奠定最为坚实的基础。
开发背景：
　　在我国加入世贸组织后，市场竞争日趋激烈，企业也因此要不断提高业务处理效率与工作质量，及时、准确地掌握经营情况与市场状况。然而由于企业的发展，业务量的不断增多，传统的手工静态事务管理方式已无法满足企业管理的要求，造成业务管理混乱、工作效率低下等问题，严重影响了企业的决策与发展。为了解决这些问题，企业必须走电脑数字化的企业管理之路。为此，我们综合众多先进管理理念，并紧扣图文行业自身的业务特点而开发本图文信息管理程序。
应用效益：
    企业实施浩泰图文信息管理系统后,将起到以下实际管理或经济效益：

    1、合理控制材料库存量，加快流动资金周转。    2、实时全流程跟踪营业单，保证营业单按时、按质、按量完成以提高客户信誉。    3、优化工作管理，分班分组分工明确，提高实际工作效率。    4、加强资金管理，做好款项统计，及时回笼客户货款。    5、严格材料成本控制，加强成本管理，做好成本分析，最大限度降低生产成本。系统特点：     1、系统安全稳定，网络运行速度快，且具集团公司所需的远程控制功能。    2、用户界面简洁明了，智能化操作强，力求减少手工操作。    3、数据高度集成，共享性极强，统一数据统计口径。    4、各模块的查询及报表功能强大，提供符合管理需要的完整统计数据信息。    5、系统兼容性强，适应在各类操作系统的不同版本上运行。

功能简介：

 

    
    基础资料：    记录相应部门、职务、员工、分班、设备、材料资料、供应商、客户资料等基本信息，更好地应用在后面的业务单据处理。


 
    营业管理：    1、规范化营业单制作与管理，打印工作单、送货单。    2、按月结和现结实时处理相应客户业务。    3、实时查询营业单据情况，实时跟踪工作、送货等流程。    4、分班分组统计业务员和工作人员业绩，实时了解班组工作和营业情况。


 
    仓库管理：    1、很好地控制材料的进出，实时了解库存情况。    2、通过成本报表可以查询计算出一段时期企业的经营利润情况，帮助企业更好地进行市场规划。    3、对报废类材料进行记录以及成本计算，    4、通过明细报表查询监控仓库的进出情况。

 
    应收应付：    1、实时记录付款单据，对供应商进行应付款管理。    2、对月结客户进行款项结算。    3、通过应收款一览表实时查询应收款。    客户管理：    1手机软件开发

、将客户管理权限细分到组再到个人，能控制各个业务员处理相应分配的任务。    2、可以根据不同的客户进行各自项目的报价，做到一目了然。    实施服务：      1、对系统应用企业进行实地考察，了解企业现行管理现状及未来发展需求。    2、提供电脑网络布局规划，组建系统网络运行平台服务。    3、派技术人员进驻厂家对系统进行安装、调试及进行必要修改等    4、对系统各模块操作人员按计划免费进行上岗培训。    5、系统正常运行后一年内免费维护。

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