企业文档管理软件
2019-03-24 13:40:22 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
各种图片、图纸、合同等文档是企业宝贵的累积资产，高效地进行管理是保存与利用这些累积资产的重要手段，绝大多数已经意识到文档管理重要性的企业已经通过各种各样的方法来尝试解决问题，但是这些解决方法并没有最优化。增加文档管理员人手，无疑将增加人工成本，而人工管理也不能保证万无一失，文档管理员下班之后也不能应急；人员的流失过程中产生的文档流失文档无法通过除了增加工作量以外的手段来弥补。
Easydoc最新推出的版本提供了类似Windows程序的安装包，安装极为简便，一个非IT人员可以在半小时内完全掌握Easydoc的使用，培训和实施成本几乎为零。 Easydoc可以以文件为单位进行权限管理。比一般文档管理系统更加具有灵活的安全的权限分配机制，不再由住处管理员进行掌握最高的权限管理。
1.功能模块
模块 | 子模块 | 说明 |
文档中心 | 文档列表 | 文档列表可以对文件夹下的文档信息进行管理，查看对应文件夹下文件列表 下载文件到本地计算机、在线阅读文件内容、对文件进行相关操作等 |
新建文档 | 在线编写文档至指定的文件夹，或选择相应模版进行编辑文档，选择共享信息其中文件类别中的分文件夹是需要经过审核才可放入的，具体审核以及文件类别设置详见文档审批及字典库 | |
归档文件 | 所有的归档文件均罗列在此，可以对归档文件进行解档、下载、在线预览等操作 | |
共享文档 | 左侧显示系统其他用户共享的文档信息，右侧显示的是我自己共享的文档信息，双击选中的文档，进入文档详细介绍页面，可以按照权限分配对该文档进行相关的操作 | |
模版设置 | 对在线编写文档的模版进行编辑或者增加新的模版信息 | |
文档搜索 | 按照多种方式条件进行文档的搜索 | |
文档审批 | 对存放于指定受管理的文件夹下的文件进行审批管理，通过的文件方可放入该文件夹中，具体文件夹设置和审批权限详见字典库与审批设置 | |
消息中心 | 收件箱 | 其他用户发送的消息，以及系统信息都会在此显示，可以对其进行查看、删除等操作 |
发消息 | 发送消息给指定用户或者用户组 | |
发件箱 | 自己发送的消息列表，可以对其进行相关的查看、删除操作 | |
人事管理 | 员工资料 | 罗列所有员工的资料信息，显示员工账号使用状态，可对其进行修改、删除、增加新员工等操作 |
部门管理 | 对部门进行编辑、删除或者新增部门等操作 |
2.图文演示
文档列表：
1．文档集中管理
Easydoc将所有文档保存于服务器上，提供文档分类。
2．在线管理企业文档
用户可以在任何时间，任何地点之需要有Internet连接即可通过Web页面访问或在线管理企业文档，无需安装任何客户端软件。
3．版本控制
Easydoc采用版本号控制同一文档的不同版本。用户可以根据版本号查阅该版本的文档内容。
4．文档归档/解档
文档归档后，用户不能更新或删除该文档，直到解档为止。
5．文档共享
默认文档是不共享的（只有本部门用户或上级部门用户可以访问）。用户可以通过修改共享属性允许或禁止其他用户访问该文档。
6．在线编辑文档
用户可以使用所见即所得编辑器在线编辑HTM格式的文档。
7．在线阅读文档
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