Mobox电子文档管理系统

文档管理

Mobox电子文档管理系统
 随着计算机技术应用的普及和发展，企业日常工作中越来越离不开计算机，也越来越离不开每天产生的大量的电子文档。 如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题,电子文档管理系统也从原有的不被重视边缘渐渐变成企业管理改善的一个重点。 

对企业电子财富的漠视（忽视了电子文档管理系统的作用）    无论是一个设计、生产主导型企业，还是政府机关抑或是一个外贸型公司。每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、 销售订单，合同文本，法律法规或政府公告等等。在任何一个企业的业务流程中都会产生一些过程和交付文档，对企业来说这些都是他们的工作成果和经验的结晶，是企业的宝贵财富。 但是认识到这些数据财富价值的企业目前还不多，能管理好、利用好这些数据财富的企业则更少。我们需要企业文档管理软件。目前企业普遍状况是：

电子文档普遍散落在企业员工的电脑中，没有进行集中、统一管理   大部分企业没有对这些电子文档的作成、更新、报废等流程进行有效管控，造成使用者对电子文档的有效性、权威性的普遍缺失   电子文档查找困难。找电子文档一般根据文件名去推测文件中的内容，打开文件后才知道是不是自己要找的文件   即便是找到了，也无法确定找到的文件是否是最新版本？有多少历史版本? 这些版本在什么时间段里有效？   对一些已经采用一定管理手段的企业来说，同样存在一些问题，如采用文件服务器+文件夹分类的管理方式对企业的文档进行一定的管控时权限设置非常麻烦，安全性无法进行有效控制等等。   文件间无任何关联可言,容易形成“孤岛” 

Mobox电子文档管理系统基本功能

文件服务器部署构架在Mobox企业网盘基础上   企业文管理软件，是一个电子文档全生命周期管理平台   个人应用和企业管理的完美结合，既要考虑到个人应用的便捷也要考虑企业的各种管理需求   完善的权限管理体系，从角色权限、涉密级别到档案柜分类夹访问控制提供多维度、矩阵式权限管理。方便高效   根据企业业务需求定置电子文档分类、电子文档属性编辑和查询界面定置，贴近客户使用习惯，缩短企业使用磨OA系统



合期。降低使用成本提供使用满意度 

运用企业文档管理软件可以解决

可以根据文件的属性进行搜索，也可以根据关键字在文件中进行搜索，很快就能找到你想找到的文件，非常实用的企业文件管理软件   找到的版本是文件的最新版本，同时可以查看该文件相关的历史版本，看到文件版本变化的轨迹，包括这些版本的有效期   可以给主文件设置相关的关联文件，找到主文件后可以轻松查看相关文件   根据角色可以设定对文件管理和文档柜的访问权限，方便有效   企业文档管理软件可以为企业实现知识管理奠定基础