易度文档管理系统
2019-03-24 13:40:48 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
产品概述 一：企业为什么需要文档管理文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。 企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题： 海量文档存储，管理困难 企业经过日积月累，文档的数量和容量都很庞大，特别是知识型企业。并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量，即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间，靠人工有效管理几乎不可能。 需求： 尽可能减少人工操作的自动化管理功能。 查找缓慢，效率低下 文档查找是一件效率很低的工作，每天需要花大量的时间去查找文档资料。传统的人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢。即使在本机上搜索，从大量文件中查找到所需要的文档也是一件耗时耗力的工作，且大多数文档根本无法进行全文检索。因获取信息和文档慢可能导致失去商机的情况发生。 需求： 大量文档的有效利用需要具有高效查找/检索功能的系统。 文档版本管理混乱 由于工作文档经常会被不断地修订，有些文档多达数十乃至上百个不同的版本，文档版本繁多，难以整合和统一管理。很多用户会用新版本覆盖老版本，但是这种情况下，一旦用户需要恢复老版本时，已经很难找回来，造成知识流失。另外也经常发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。 需求： 用户需要对文档修订具有版本跟踪、管理、恢复功能的系统。 文档安全缺乏保障 由于大量文档处于不被管理的无序状态，文档被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使文档的安全性无法得到保障。另外纸质文档的抗灾难性差。 需求： 电子文档需要具有完善权限机制和安全保障的系统来管理。 文档无法有效协作共享 目前，除了少量文档通过共享目录、邮件、网络即时通讯软件被不同员工共享外，大多数电子文档属于某个员工的“私产”，难以及时获取所需的资料。同时缺乏高效的共同编写文档方式（合同、解决方案等)，造成文档共享协作不方便，导致企业员工之间、企业与客户、供应商、合作伙伴之间无法有效进行文档共享和协作。 需求： 电子文档急需简便/安全/可控的协作共享功能。 知识管理举步维艰 大量文档分散成各台电脑上，一旦有员工离职，相关的大量工作文档被直接带走丢失，或沉落于电脑中，成为“不为人知”的秘密，由此带来大量文档资产的流失（人才流失=知识流失）。企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。另外纸质文档缺乏电子化工具，难以重用。 需求： 单位急需将所有文档纳入知识管理范围内，防止文档资产流失。 易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。 系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 三：产品设计理念 全面的文档管理通过易度文档管理系统，企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：文档创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 以知识管理思想为指导文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终提升企业的核心竞争力。易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。 比如： 文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索和标签搜索，从知识的高效获取角度专门设计。 文档的评注和订阅功能，促进隐性知识的挖掘和传播。 文档可整合项目、流程等其他应用系统，实现在项目、流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识，加速知识在企业的沉淀、共享与应用，提高员工的工作效率。 文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，促进知识的交叉引用等。 四：产品创新和特性和其他的供应商相比，我们产品有很多创新点，包括：
一键安装，各个功能精心设计，真正好用。强大的功能，融入简洁的界面中 多选批量上传、在线编辑、 协作审批无论是PDF、Office文档，还是图片、图纸，或是音频视频，直接在浏览器中查看或者播放，无需任何插件 构建您的企业豆丁图书分享站点 构建您的企业优酷视频分享站点 图纸查找从此轻松 对于文档，更可查看比较文档各个版本之间的差异“沈阳软件公司”的新闻页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题，请与 我们联系删除或处理，客服QQ:55506560，稿件内容仅为传递更多信息之目的，不代表本网观点，亦不代表本网站赞同 其观点或证实其内容的真实性。 热门文章
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