维通文档管理英文版

三、 数据维护
可根据权限对各类操作记录进行查询、分析、管理（删除和清理），如文件借阅申请、文件修改申请、文件销毁申请、旧版文件、
作废文件、文件操作日志等。 
  四、 系统工具 
1. 公告系统可编写公告、通知等，用于对用户进行事件通知和提醒。公告可设置过期日期，过期后不再显示在公告 栏上。
2. 系统提供了个人文件系统，用户可以独立管理自己的文件。个人文件夹可以进行共享，系统用户可以查看文件，可以发表评论。用户可以在个人文件中，直接创建系统文件。
3. 可以批量导入个人文件，一次加入多个文件。 
4. 员工调岗或工作变更后，可以回收其有权使用的文件。
5. 短消息工具可实现员工之间沟通交流，可从公司用户清单中选择用户批量发送。
  五、 系统管理
1. 基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。 
2. 可根据用户身份设置其可操作的模块。
3. 系统提供数据字典的管理，可修改系统用到的枚举参数。
4. 系统提供备份/还原功能，对文件进行备份和还原。
5. 可设置系统自动备份数据库文件。
6. 用户对系统数据操作（如数据添加、修改、删除）均记录在案，可跟踪系统操作，确保安全。 
 

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