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明动文档管理平台
2019-03-24 13:41:34 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
文档管理 产品概述
文档是企业和政府机关的知识财富及智利资源的最为重要的载体，随着信息化建设的推进，文档也从纸质转为电子化，对这些电子文档的管理也是对单位重要财富的管理，管理好文档就能够管理好单位的知识财富，能够使其保值升值。
魔方文档管理平台为用户提供一套基于组织架构的、图形化的文档管理工具，帮助用户对各类文档进行集中控制，给文档以妥善安全的保护，彻底改善文档零散分布在各个电脑上的凌乱状态，避免文档因恶意删改、误操作、人员流动、客户端电脑损坏等原因而造成的文档资料丢失和损失。
魔方文档管理平台帮助企业进行高效的文档再利用，营造企业良好的文档库建设氛围，并将其升华到对知识资源保护的层面，采用群策群力的文档生产、存储和共享机制，让用户充分认识到各类文档中所蕴涵的知识在日常工作和管理中的巨大作用，在此基础上提高员工的业务知识水平，增强团队的工作效率，强化企业的核心竞争力，避免将宝贵的时间和资源耗费在搜寻和重复生产文档上。
功能特点
文档是企业和政府机关的知识财富及智利资源的最为重要的载体，随着信息化建设的推进，文档也从纸质转为电子化，对这些电子文档的管理也是对单位重要财富的管理，管理好文档就能够管理好单位的知识财富，能够使其保值升值。
魔方文档管理平台为用户提供一套基于组织架构的、图形化的文档管理工具，帮助用户对各类文档进行集中控制，给文档以妥善安全的保护，彻底改善文档零散分布在各个电脑上的凌乱状态，避免文档因恶意删改、误操作、人员流动、客户端电脑损坏等原因而造成的文档资料丢失和损失。
魔方文档管理平台帮助企业进行高效的文档再利用，营造企业良好的文档库建设氛围，并将其升华到对知识资源保护的层面，采用群策群力的文档生产、存储和共享机制，让用户充分认识到各类文档中所蕴涵的知识在日常工作和管理中的巨大作用，在此基础上提高员工的业务知识水平，增强团队的工作效率，强化企业的核心竞争力，避免将宝贵的时间和资源耗费在搜寻和重复生产文档上。
功能特点
- 灵活的文档分类存储
提供了灵活的、针对于不同文档属性的、可自由定制的工作环境来组织各类文档库和库内的文档夹结构，极大地方便了用户单位对未来信息规划工作的调整和优化，对不断增加的文档种类有着健壮的自适应性。
支持按需组织各类文档库
用户可以按需要组织各种文档库，方便对文档的统一操作和权限分配，按使用的特征可以分为：个人文档库、共享文档库和普通文档库。其中，普通文档库可以按照文档的内容分类被组织成专题文档库，或者按照企业组织架构被组织成部门文档库。
友好的文档管理操作界面
系统提供了类似微软资源浏览器的操作功能和方式对文档进行管理。
强大的文档查询功能
提供多种方式的文档查询，包括全文搜索、组合检索、位置检索、渐进/历史检索、词根检索、概念检索，方便用户快速锁定目标文档。
强大的文档利用功能
提供强大的文档利用功能，包括文档发布、共享与借阅，可以设置复杂的文档发布、借阅流程，实现对文档信息的充分利用与严格管理。
分级授权的安全机制
对于目录权限实现了分级授权功能，目录管理员可以对本目录和其所有子目录进行授权，从而实现目录一级一级权限下放的功能。这样，不仅保证每个人能够在自身的权限范围内各司其职，对文档资料进行各类操作，又能有效防止未经授权的人员越权访问。
可靠的版本控制能力
对文档的每一次重大修改都记录在案，当发生文档被恶意删改或者误操作时，文档管理平台可以帮助用户轻松的追溯到历史任何一个版本。
沈阳小程序定制
支持对文档进行评分、评论、排名等多种形式的评价。
多种存储方式
文档可通过设置指定不同的存储方式，包括存储在Oracle中、文件系统中和群件系统中（如Domino、Exchange等），支持异构存储空间之间的文档自由往复转移。
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