ECSuits 文档、工作流管理平台

文档管理 智尊通是一个文档知识库

随着知识经济时代的到来,掌握最新知识的企业，往往是市场竞争的佼佼者。人类知识劳动的结晶的主要载体却是文档，包括公文、图纸、票据、文 件等。然而这些文档大多被杂乱地存放，查找起来十分麻烦，重复利用率很低。而智尊通的文档模块能完善解决这些问题。

功能模块

文档管理：文档管理可引导用户实现文档管理规范化。在文档整个生命周期中各个环节，包括文档的创建、多人编辑、版本控制、流程审批、智能搜索及文档转储，用户均可控。移动办公室严谨而灵活的文档控制与共享机制，通过在每一层级设置不同的安全规则，保证用户对文档的有序管理。授权用户（包括员工和客户）可以上载、搜索、查看及下载权限内的各种格式的文档，并跟踪文档的使用记录。

□ 全新的文档分类功能与特有的分类视图功能；
□ 新的高级权限条件，满足更多特殊权限应用；
□ 唯一的文档编号与通过编号快速精确定位文档；
□ 强大的文档工作流，满足更标准的管理需求；
□ 所有信息都可进行细致的权限管理，控制访问权限，确保数据安全。

表单工作流：采用专业的作流引擎及表单生成器、模块构建工具和可视化业务流程建模。用户可随意将文档及表单绑定到相关的业务处理流程，实现事务处理流程化，简单易用，通过流程化事务处理，用户可以实现信息处理自动化、规范化，避免和减少工作遗漏和失误现象发生。

□ 更合理的文档存储结构；
□ 更专业的文档多版本管理与存储；
□ 更优化的系统性能；
□ 分级处理，实时监控，减少工作遗漏和失误；
□ 更多的支持，集群支持、二次开发API支持；
□ 购买时根据需要选或定制功能模块；

可视通讯：系统集成商智通独一无二的ECSino全球免费可视通讯技术，可举办各种不同规模的电话会议及可视电话会议。

□ 每名员工都拥有E-Phone免费号码，随时能进行免费沟通；
□ 随时随地进行免费可视电话会议，也能结合PSTN网进行电话会议；
□ 每名员工都能建多个会议室，任何地域都能进行免费可视电话会议；
□ 能随时建立与客户及外界的可视电话会议；
□ 所建会场在任何地方不需重复建设；
□ 可以实现页面点击呼叫外界电话号码。

信息沟通：智尊通集成论坛系统、公告系统、免费可视通讯系统，实现即时文件传递及共享、消息广播、免费电话语音交流沟通等，使企事业用户在工作与日常当中能随时随地进行信息共享与交流，极大方便员工的工作沟通与协调 ，增强内部凝聚力。

□ 第一时间传递企事业内部的各种资讯、信息、资料，实现无纸化办公；
□ 邮件通知、手机短信方式进行工作提醒和问候；
APP软件开发

□ 同事间可轻松、直接地发言与交流，建立融洽的团队关系和文化氛围；
□ 基层员工的意见和建议直接反馈到最高领导层，以便领导快速响应；
□ 领导层可以直接得到内部运作的各项数据，做出科学决策