档案管理软件

一、主要特点：

档案门类齐全
    软件遵循国家档案局分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科技档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案等，用户根据自己的需要增加新的档案类型。

标准化程度高
    符合国家档案管理规范和电子档案存储标准，适合各行业档案分类标准。

通用化程序高
    参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门。

符合档案流程
    将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保档案、文件材料收集/积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用。

档案全文管理
    软件不仅仅提供了管理档案目录、摘要，而且将档案的原件纳入到档案管理中，不但可以对档案原件的管理，同时可对其OCR识别。提供从信息检索、目录查询、摘要查询到由目录、摘要信息直接浏览档案原件，并且可对原件的某些信息进行提取。

多种组卷方式
    各行业、各地区及不同专业的科技文件、文书文件形成过程都有它自身的规律，组卷方式存在着一定的区别，综合档案管理系统灵活的组卷方式完全能满足这种需求。它提供可按一定的原则进行的自动组卷，多点组卷，年度跨库组卷，一份文件的多重组卷，各种档案辅助组卷等方式。

系统的自定义
    系统提供档案库结构符合档案管理的要求，但同时提供了库结构、屏幕输入界面和报表格式的自由定义功能；与行业合作，可开发更具行业特色的软件，满足行业档案管理的特殊需要。

良好的数据接口
    支持多种流行的数据库，可以把不同档案所整理的数据（档案信息）转换到当前的系统，这样避免了用户的重复劳动。同时系统还为用户提供了一个通用的转换接口，可以在不同数据库之间的数据进行转换。存储格式多：可存储、管理和浏览多达100多种存储格式的各类文件资料，例如：图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、WORD格式文件、文本文件等。

网上实时浏览
    可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。

支持网络环境
    采用流行的B/S结构，运行于网络环境，可与企业网和Internet网相联，提供WWW方式的浏览服务。

二、技术优势：

灵活的定制功能
    用户在使用软件前，根据实际需要进行客户化定制（表结构，表间关系，数据间关系和用户报表）最终形成符合用户实际需求的应用系统。

规范的档案流程
    根据国家档案局所制定的档案工作条例，结合众多客户需求，形成规范的档案操作流程（如档案的收集、档案的整理、档案的利用、档案的统计等）。

合面的档案管理
    许多软件系统会包含档案管理模块（如OA、项目管理）等，但都是单一的档案管理（如OA只涉及文书档案，项目管理只涉及科档管理）。而我们提供的档案管理软件是一个综合性档案管理软件，包括国家规定的十大类档案类型，如文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、会计档案、人事档案等，同时档案类型可根据用户需要自行增减。

开放的软件结构
    软件提供多种数据交换工具，可将历史数据或其它系统的数据导入档案系统。

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