宝创达档案管理系统

档案管理

企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
　　重视档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统（如文书、科技、资料、实物、人事、高压、低压、会计、基建等）相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计，应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。
　　加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的技能，引导档案人员适应信息化要求。要认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，积极推进企业档案信息化建设。
　　为了进一步加强企业档案管理，我公司推出“企业档案管理系统6.0”,是一套超强网络版的档案管理软件。
　　在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。
　　在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式。
　　总之，公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。 

第2章 快速入门
快速入门是为初次使用“企业档案管理系统”（For Window 9X/ME/NT/2000/2003）的用户准备的，它可以帮助您尽快熟悉和使用本系统。
初次使用本系统时，用户必须了解一些最基本的概念，熟悉系统的基本操作流程。
如果您是本系统的老用户，只要直接阅读本帮助的其它章节。
第3章 操作指南
如果您是一位新用户，您可以通过以下几个步骤来实现本系统的基本操作功能，简单了解本系统。
登录系统；
a.)汇海
从“开始”菜单中选择“企业档案管理”中的可执行文件“企业档案管理系统”，或者直接双击屏幕上的“企业档案管理系统”的图标，汇海本系统。 

b.）登录
汇海系统后,系统将弹出用户“登陆验证”窗体，要求输入用户名和密码，这是系统安全控制的一个手段。然后再输入正确的用户名、密码，按“确定”则开始登陆，按“取消”则关闭登陆窗口退出本系统。
注意：
a.）系统中用户名和密码都由系统管理员分配和设定，用户应牢记，不得随意泄漏，更不能让无关人员或低权限人员获得登陆信息；
b.）以上输入中，如果用户标识或用户密码不正确，系统则给出提示，可重新输入3次，直至正确登录。如果3次还不能登录，应尽快与系统管理员联系。
2.系统参数设置；
系统参数设置包括全宗设置、实体分类设置、档号格式设置、常量设置、目录结构设置。
a.）全宗设置可以添加，修改，删除，取消等功能，
添加：输入全宗号和全宗名称信息 点击“添加”按钮，在全宗列表框中就会增加一项记录。
修改：点击“修改”按钮，弹出的一新的对话框，在对应的文本框中输入全宗号和全宗名信息，输入完成之后，点击“确定”按钮进行保存即可。
删除：选中要进行删除的全宗信息记录，点击&ld沈阳软件定制

quo;删除”按钮，这条记录就会从表中消失。
如下图所示:

b.）实体分类可以增加，重命名，删除，退出等功能，实体分类是指根据本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有若干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体分类表的过程。它由上、下级类目序号、类目名称组成。如下图所示：

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