通恒档案资料软件

档案管理

一、前言
    在工业化与信息化融合的热潮中，企业为了提高自身的管理水平, 都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。
    信息社会，谁掌握了全面、权威、可靠、及时的信息,谁就能把握经济的制高点。世界各国都把建立完善的信息系统和快捷的信息交流作为经济发展、科技进步、社会繁荣、事业发达的战略举措，竞相加强信息化建设，信息化的浪潮正以不可阻挡之势席卷全球。
    档案不仅仅是历史的见证依据，真实的记录了历史，同时更是一种十分重要的信息资源，是关系国民经济和社会发展的重要战略资源。同时档案信息资源的重要性正逐步被社会用户认可，对档案资源的利用要求正稳定而快速的增长，因此实现对档案的信息化收集和管理，是替身企业管理水平的重要举措。
二、系统概述
    档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动和科研活动过程中，形成的具有一定价值的材料或实物，是人类共同的精神财富。该产品从档案的实际工作出发，符合国家档案管理标准规范的，适用于企业的全文档案管理软件。该产品的开发坚持通用化、系列化、用户化的方针。该系统实现了档案的一体化管理，一次输入、多次输出、多处使用，不仅极大地节约了人力、物力、和财力，避免了人为造成的不必要的主观错误，并且有效保证了所建档案的一致性、有效性和完整性。
    良好的档案管理不仅要对档案进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。在提高了档案管理现化程度的同时，也提高了档案资料的利用率。该软件采用B/S架构，它将档案管理工作与最新的计算机技术有机的结合起来，能极大程度的提高档案管理工作的质量和效率。在功能上，该系统包含整个档案处理过程，档案的收集（著录）、整理、保管、统计、检索、编研、档案借阅工作等，同时，它还能实现全文检索。使用本系统，能大大减少手工劳动，提高工作质量和效率，使档案的利用更加便捷，同时在规范化的要求下实现了档案馆(室)管理工作(统计工作等)的自动化。
三、系统特点
1、系统理念
    档案管理系统是基于“档案管理无纸化，便捷化，高效化”。
2、系统风格
    为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化系统相结合,形成功能更加强大的信息化管理网络。
3、系统技术架构
    档案管理系统采用基于PHP+Apache+MySQL B/S体系架构，结合强大的通达平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，解决了实时协作需求。
4、信息集成
    通达平台提供多套系统集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。
5、安全机制
  沈阳软件开发

  预算报销系统结合通达OA平台和各种权限机制，提供了完善的授权机制，支持角色权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户登录信息全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库不受破坏，系统安全可靠。
6、实时协作
    档案管理系统让档案的登记、借阅以及领导审核、审批不受时间和地点约束，实现了无纸化移动办公，系统设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，满足不同用户的办公需要