驰创科技东方飞扬档案管理系统

档案定制统计

由用户通过Excel制定好统计格式模板，导入到档案系统中，在档案系统中设定统计规则，执行统计并输出统计结果。

3.4.3

馆藏统计

实现对已经著录进档案管理系统的档案馆藏资源统计。

3.4.4

全国年报处理

提供了较完善的年报录入、管理等功能，所形成的年报报表完全符合国家标准。

3.4.5

档案利用统计

实现档案实体查借阅的情况。可以统计档案利用的人次、件次等数据信

息。

3.5

鉴定销毁

3.5.1

档案销毁

实现档案的销毁情况的登记。

3.5.2

档案销毁单登记

生成档案的销毁情况的登记单。

3.5.3

档案销毁数据管理

实现档案的销毁情况的登记和管理。

3.5.4

销毁模板设置

对销毁库的结构、字段、报表、鉴定字段进行设置。

3.6

档案编研

3.6.1

定义编研库及分类

结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、数据显示规则设置。

3.6.2

编研整理

实现档案编研。

3.7

库房管理

3.7.1

库房树维护

按实际情况建立库房结构。

3.7.2

库房实体管理

做到实体的存放与档案系统里的实体存放记录做到一致，以便于图形化显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，并且可以图形化显示库存的库存及实体排放情况。

3.8

档案保管

3.8.1

定义档案保管模板

结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置。

3.8.2

档案损坏登记

对档案损坏登记。

3.8.3

档案丢失登记

对档案丢失登记

3.8.4

档案保管数据管理

对档案的实体保管进行管理，包括档案的鉴定销毁、档案的损坏、丢失、找回进行登记。

3.9

系统维护

3.9.1

全宗定义

定义系统的全宗信息，包括全宗号、全宗名称，其中全宗号可以为空，但不能重复；全宗名称不能为空，并且也不能重复。各个全宗单位管理和利用本单位的档案信息。

3.9.2

机构设置

设置组织内部的机构层次。

3.9.3

主题词维护

实现对主题词库的维护，功能操作包括主题词的增加、删除、修改、保存等，为实现档案著录时主题词的自动标引提供基础数据。

3.9.4

分类库维护

以标准树结构的方式组织分类代码的存储。

3.9.5

包括服务器地址设置、流媒体及格式设置、网页发布设置、WebService设置、文件界限值设置。这些设置是系统数据操作和正常运行的技术基础。

 3/5   首页 上一页 1 2 3 4 5 下一页 尾页