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驰创科技东方飞扬档案管理系统

2019-03-24 13:43:16 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案管理

系统介绍

简称:ES-AMS

ES-AMS综合档案管理系统致力于为客户提供适用、高效的“档案管理平台”。

系统提供完整的企、事业单位的信息资源、档案的收集、管理、利用及储存平台,各个体系均采用模板设计,可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点,利用“行业插件”建立起既符合档案事业的“共性”又适应客户管理“个性”的综合档案管理系统。

企业信息、资源图示:

系统功能

档案采集:预归档管理、数据接口、图像扫描、数据导入

档案管理:立卷归档、查借阅管理、档案统计、档案编研、档案销毁、档案保管、库房管理、光盘制作

档案利用:全文检索、预约、专题利用、光盘检索、流媒体服务

系统管理:权限管理、用户管理、日志管理、备份管理、模板管理、其它设置

客户价值

界面友好,C/S+B/S模式,人机交互性强。

门类齐全,涵盖所有档案类型。

标准规范,档案业务、档案分类、著录标准、报表、统计等完全符合国家档案事业标准。

功能适用,履盖档案采集、管理、利用、服务完整体系。

兼容并蓄,兼容个性,提供无需开发的管理模板,建立具有行业特点的管理模式插件。

快速部署,支持SqllServer、Oracle、Db2数据库、Windows操作系统。

保密安全,系统维护、业务管理、查询利用三员分立,扩展到文件级的安全审计机制。

易于整合,提供强大的WebService服务,实现与前端信息生成系统的无缝整合。

详细功能列表

一级模块

二级模块

三级模块

功能简介

1

 

1.1

文件管理

1.1.1

定义文件模板

结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。

1.1.2

文件登记

主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信息进行登记与管理,以便提供利用与归档。

1.1.3

字段代码维护

可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。

1.1.4

批量上传电子文件

在实际工作中,用户一般会先进行文件目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。

1.1.5

扫描路径设置

本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。

1.2

文件报表打印

1.2.1

文件打印

文件管理工作中需要输出大量的报表。

1.3

查询借阅

1.3.1

文件检索

对文件库进行跨类查询。

1.3.2

文件查借阅登记

进行借阅登记。

1.3.2

文件查借阅管理

对文件借阅情况的管理,文件归还。

1.4

文件统计

1.4.1

文件统计

对系统内的文件数据进行统计。

1.5

文件保管

1.5.1

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