斯维尔资料管理软件

档案管理

软件概述
随着各行业软件日渐深入工程应用，资料管理方面的行业应用软件也正待发展。资料管理工作中，软件可以简化或替代大量的文档编辑、制表、数据统计等手工劳动，改变行业内传统的工作方式。
工程档案资料管理软件 (Engineering Document Management  Software) 将计算机信息技术应用于工程实践，是提高生产力的标志，使用软件沈阳软件设计

技术代替手工劳动和有规律性的脑力劳动已是社会发展的趋势。

软件功能
1、模板制作
   系统内含全国大部分省市的工程档案资料模板。此外，用户还可随时新增表格模板。
■建立模板工程 切换到模板目录管理状态创建模板工程，重命名工程方便快捷。
■添加模板文件 依向导设定模板尺寸和底图。
■编辑模板文件 点击绘图工具栏相应的按钮，添加文本框及其它的图形组件，也可在适当位置绘制直线、箭线、垂直线、贝塞尔曲线、椭圆、矩形等图形；系统提供的自动识别的功能。支持多个文本框组件同时修改属性。
■工程导入、导出
2、档案制作
    档案的制作主要分为以下几个步骤：
■建立档案工程 切换到档案目录管理状态，在“新建目录”输入工程名称即可。
■添加档案文件 选择模板工程中的模板，来建立新档案文件。
■编辑档案文件 编辑档案时只需要使用鼠标单击需要输入内容的文本框，
  就可以直接输入文字了。软件允许输入图片，或者直接绘制图形，可以通过绘图工具栏轻松完成。
■打印输出 可进行全打，如果表格已经存在时，可以选择套打。
■工程导入、导出 方便数据交换。 
■输出接口 直接导出表格到Word。 
3、字典使用
    档案资料中的主要输入项定义为字典，制作档案时，可通过字典快速数据录入，能极大提高工作效率。
4、系统设置
在系统设置中可以设定缺省页面的大小与方向，打印时是套打还是全打：
■缺省页面属性
制作模板时可以省去新建模板向导的第一步，这个功能在制作一批相同页面属性的时候可以省略相同的选择。
■缺省打印属性
即选择“套打”与“全打”，表格已存在时，可选择套打。缺省打印设置设定后，下次打开文档的时候有效。
■档案的页面属性  
包括名称、目录、纸型、层别等。
5、模板的页面属性
    包括名称、字体、纸型、层别，文本、绘图、底图，发行等。制作模板时，通过设定合适的类型，可加快输入。
6、参考资料
包括大量技术交底资料与资料规范说明文档。