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非度档案管理系统

2019-03-24 13:43:22 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案管理

 档案管理系统是一款完整而先进的文档管理系统,它通过纸质档案和电子文档集中管理的方式来解决企事业文档管理安全性、可靠性、检索查询、易用性等方面的问题。
 档案管理系统应用方案旨在解决所有企事业单位对大量各类文件的管理,达到并保证工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时能实现公告发布、短信通知等功能来提高日常办公及管理的自动化 

主要解决的问题 
◆纸质档案与电子文档的日益增多,如何解决统一归档和检索? 
◆文档模板变更部署成本过高的问题?
◆部门之间及异构系统的合作伙伴之间传阅的难题?
◆如何解决文件的多版本控制?
◆纸质文档借阅过重文档经常丢失的问题

档案管理系统的特点:


◆可追溯的文档版本管理:自动管理每个文档的多个版本,文档的每次沈阳app开发

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

更新,自动分配版本号,自动记录更新说明、更新人、更新时间;可以为每个文档独立设定最大历史版本数 

◆高效可靠的存储:采用安全可靠的mysql开源数据库做为后台数据库,具有高稳定性、易维护性、可扩展性、高性能。

◆灵活分类:可以根据用户自己业务的特点和部门特点来设置,进行任意层次化无限制的多级分类。

◆丰富、便捷的检索:提供主题、关键词、文档类型、部门、持有人等查询条件,提供多种不同方式的文档检索 

◆灵活而完整的权限体系:系统提供基于机构、角色、职务、部门的权限管理机制,在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。权限管理涉及浏览、修改、删除、新建、修改权限、版本管理、共享、所有者等多方面的内容。

◆ 日志管理:对于所有关于文档的操作事件都被记录在日志管理中,提供给系统管理员监督和管理的依据,同时确保系统的安全性。 

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