拓维企业档案管理系统(TWDA)

一、软件定位：大中型企业、事业单位档案管理部门；

适用对象：适用于500台以下电脑同时协同办公的政府机关单位、中小企业；

二、信息化目标：

建设一个基于局域网的档案信息管理网络平台，实现企业内各处室档案信息传输的自动化、网络化和共享化。

建设档案信息资源网综合数据库，实现档案信息的集中化管理，为信息化建设奠定坚实的基础。通过(B/S)查询模块实现档案信息的Web远程发布。使档案利用率得以提高。

实施本系统，将推动了企业电子文件的及时归档和有效管理，实现了归档纸质文件和电子文件的同步管理，防止了数字信息资源的浪费，大大提高了档案信息的处理效率和管理水平，档案编目、检索效率提高了几倍甚至几十倍，提高了资源共享水平。同时，实现了传统档案的电子备份，并且可以方便的制作档案复制件，大大提高了档案的安全性，减少了对档案原件的磨损，最大限度地延长了档案资源的存储年限。档案信息的在线查阅功能，使用户不仅可以查询本馆的档案文件，而且可以查询尚未进馆的及各单位的档案文件

三、系统原理及体系架构

随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。人们对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要面临着如下新的应用需求和挑战：信息档案化、企业级应用、开放性应用、档案管理工作前移，为现实工作服务、新应用要求和新技术集成、异构数据海量存储等。针对上述出现的新的问题和要求，浮点在总结多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了档案管理系统，并在此基础之上，衍生出针对各个行业的行业版。

档案管理系统，是在充分结合国内外档案管理系统的优点和客户的档案管理需求的基础上，经过不断完善形成的。针对国内单位的档案工作特点和管理模式，我们精心设计和开发了浮点档案管理系统，以解决客户在档案等知识性资料上的管理和利用等问题。系统的需求模型、设计、开发平台都居于当今相关领域的领先地位

TWDA提供全面的权限和访问许可设置，强化了系统的安全性。全记录的系统访问日志可以查看人员每个步骤的操作记录，提高了系统的安全性。

1.系统总体结构图

2.系统逻辑结构图

四、系统功能模块介绍

功能强大

具有强大的查询检索功能，方便快捷。具有模糊查询、组合条件查询等一系列查询功能，能够快捷地查询到您所要找的文件，它完全取代了档案人员大量繁重的手工操作，使档案管理更加科学化、规范化、人性化。

标准规范

该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。同时综合了数家用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际，既适用于大型档案馆，又适用于中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室，是真正专业而通用的档案管理软件。

安全可靠

系统经过百万条数据量的运行考验，运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限，明确了各级人员阅档（文）的范围；功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。

易学易用

系统全部为目前流行的向导式界面，简洁明了。有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该系统的操作方法。

兼容性好

可扩充性强模块化设计，可根据用户的特殊需要增加新的功能，版本升级换代容易，提供多种数据转换工具和接口，用户用其它管理系统录入的数据可转入本系统。其可扩展功能能够适应档案管理的迅速发展。

该系统紧密结合公司档案管理的实际需求，与办公自动化无缝结合，实现了文档一体化、档案自动立卷、图纸在线调阅、声像档案在线流媒体播放、档案的本地及远程在线借阅等功能

在业务流程上软件可满足不同级别使用者的不同需求：

档案利用者——网络检索、在线浏览、原件下载、网上借阅、权限申请

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