认证管理系统

此处分为三个界面：证书信息录入、证书信息查询、证书信息修改。

添加证书时，首先选择该证书对应合同，录入证书类型等信息。

在此处可以录入小标签，证书查询中，选择某一证书点击小标签按钮，录入该证书，监审时的小标签。

2.4.2证书状态变更

此处可改变证书状态为有效、撤销、暂停、恢复有效、失效、注销等状态。

状态变更时，操作员首先录入查询条件，查找到需要状态变更的证书，选中该证书，点击“状态变更“按钮，进入状态变更界面。选择证书改变状态，并保存。

2.4.3 到期证书预警

将到期证书预警显示三个月内将到期的所有证书。

本月到期证书显示截止日期为本月的所有证书。 

系统汇海时自动检查已过期的证书，提示用户撤销该证书。

2.5人员管理2.5.1 人员管理

人员管理包括添加人员、人员信息浏览、解聘人员信息浏览。

人员按照所属专业可分为QMS、EMS、OHSMS、HACCP

在人员信息浏览中操作人员可查看人员详细信息，审核经历，年度确认情况等信息。

人员审核情况中以列表形式显示该人员所审核的所有合同信息。并生成该审核人员初审天数、总审核天数、被见证次数。点击“查看被见证项目”可查看该审核人员被见证项目。点击“所有审核项目”可查看该审核人员所有审核项目。

并可修改被见证体系、被见证条款  

2.5.2 人员查询

人员可以按照人员类型、项目级别、专业小类号等查询。可以按照月新增人员、月减少人员、月级别变更人员、按照项目级别进行统计。

并可进行月度人员变动情况打印、审核人员情况打印。

2.5.3 年度确认

    在此可进行年度人员注册级别确认，每半年确认一次。需要确认人员为该专业类型人员上半年没有确认的。选择好人员后，点击确认按钮，即被确认。如果需要删除确认人员，在已确认人员列表中选择列中选择需要删除确认人员，点击“删除”按钮即可。在年度确认人员查询页面中，可进行人员历次年度确认情况查询，并提供打印功能。

2.5.4人员预警

    此处可进行实习审核员培训证到期预警、审核员协议到期预警、审核员注册证到期预警、高年龄人员预警，操作员只需要选中需要进行预警的项目，并输入提前预警月份，是否显示已过期人员，点击“查询”按钮，系统将以列表形式显示人员查询结果，并提供打印功能。

2.6 财物管理2.6.1 劳务费发放

操作员在每个月的月底或月初，发放工资时，首先选择日期，点击“计算”按钮，计算当月人员审核信息，并显示该月审核经历，录入薪水和是否发放工资信息，录入完成后点击“修改保存”按钮。

查询发放工资情况时，选择发放工资月份，输入人员编号或姓名，查询即可。

2.6.2 合同收费登记

    此处操作员可录入、查询合同金额。录入合同金额时，首先在组织定位合同序号、组织名称中查询合同信息。选中某合同，在收费情况清单录入应收费、实收费等信息，点击增加即可。选中某条收费情况清单，可进行修改或删除收费清单操作。点击收费历史浏览可查看该合同收费信息。在合同金额浏览页面中，可查询本月的收费合同信息，打印合同收费信息。

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