东山协同合同管理平台

合同管理软件

瑞企协同合同管理平台简介

合同管理是公司前端管理的重要部分，如何有效的落实动态管理是目前所有企业面临的挑战，往往决策层的良好想法最终无法得以实现或差之甚远，究其原因还是在于无法切实掌控全面真实及时的信息，所以良好的企业执行力需要相应的执行平台来支持。东山合同管理系统结合中国公司的实际情况，在功能上，提供包括立项申请、询价报价、沈阳软件设计

合同起草、预算审价、合同会签、合同审批、文本管理、资金预算、进度协同、费用报批、合同变更到实际结款、合同发票以及对合同综合成本效益统计分析的全方位管理。在管理模式上提供从合同起草到合同结束评估的合同全生命周期管理模式，以合同生命周期管理为主线贯穿与合同相关的其他管理要素例如：签约方管理、审批管理、费用管理、附件管理、工作计划管理等。

协同平台

系统提供了审批会签、业务共享、业务反馈、业务催办、业务审核、业务传阅和业务协助的功能来实现协同办公，避免信息重复维护，提高信息传递效率。

其中，审签会签可以为所有的业务提供自由审批、自由会签、固定流程、数据审核服务。

特别是固定流程可以依照企业制度中的评审程序，对立项、合同、签约方、付款等定义流程。如合同起草完成后，按合同额度、类别、所属项目、是否模板合同等合同特性进行审签流程权限设置。审签流程汇海后，系统自动按事先配置好的流程驱动，自动进行审签催办和审签进度跟踪。并保存所有审批会签记录，保持焦点问题争议的原貌，使之成为合同履行过程中关注的重点，也可按用户单位的审批表单格式打印出来，报领导决策。

权限平台

权限管理贯穿所有的业务管理模块，为用户提供其操作的信息以及浏览查看的信息，没有授权的信息用户是不能查询和浏览、操作的。可以根据用户岗位职能配置操作权限，如合同的起草、签订、执行、结款信息的录入就可以安排不同的人负责，达到相互监督和协同工作的效果；可以根据用户职位配置查询权限，如普通业务人员只能查看自己签订的合同，项目经理则可以查看与本项目相关的合同数目，合同金额等信息，其他项目无权访问；作为公司管理层可以查看所有内容。合理的设置权限可以在不影响工作效率的前提下尽可能的保护公司的敏感信息。

业务平台

为业务单据提供数据维护的平台，解决业务数据的录入、修改，业务规则校验等数据维护任务，提供多种查询方式、多种关联查看方式，解决用户的业务信息查看问题。

界面设计功能帮助用户设计出更加符合自己使用习惯的数据操作界面，提高工作效率，得到更加愉悦的使用体验；

页面和关联信息自定义功能。可以根据组织结构调整和业务流程变动修改页面配置，以适应业务变更；

信息自动查重、必填字段约束和基础数据字典下拉选择，减少人工整理记录工作量，同时保证信息的唯一性、及时性、维护便捷性、规范标准性，为将来的信息挖掘打好基础；

提供模糊查询、精确查询、多条件组合查询等多种查询方式， 支持自定义常用查询方案保存，快速定位信息，省去大量的人工查找和数据整理工作量，提高效率；

统计分析主要指特定业务部门在一定期限或特定原因下对特定范围的业务数据进行汇总统计，提供多种统计方式，支持自定义常用统计方案保存，通过折线图、饼图、直方图等方式直观展示结果，辅助经营决策。

预警平台

主要包括约定事项的到期提醒；根据动态运行规则自动产生的提醒信息。提醒方式包括登录界面提醒、系统内弹出提醒窗口、邮件提醒、短信提醒。可以对合同的进展计划、结款计划和关键要素进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策，降低合同管理中的因延误付款、交货带来的违约风险。

报表平台

报表平台是业务数据的加工处理平台，主要完成四类事项：审签报表的生成，业务单据生成，统计汇总报表、决策分析报表。审签报表是电子化审签完成后，可以输出打印纸质的审签单。业务单据指特定业务需要的各种纸质单据，报表平台可以设计并打印输出，或将汇总统计结果以电子化或打印输出的形式提供，满足现场管理的需要。

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