合同管理软件 合同管理系统 合同管理 企业免费版

一 合同管理平台功能架构

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。 

     二 功能描述

1 合同起草

提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。　

2 合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见；帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

3 合同文件

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4 结算管理

解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款；无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

5 进度跟踪

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；方便领导调整进度，安排下一步的工作。

6 商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7 合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

8 预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9 报表

多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策。

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