友为合同管理系统

合同管理

一、产品示意图

二、企业面临什么问题会用到合同管理软件

年合同数量较多，超过五十个，合同金额很大，跨年度合同多，周期较长；
合同有美元、日元、欧元等各种合同类型，数据统计工作量很大，准确性不高；
合同台帐庞杂、资料众多、难以管理；
收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
合同执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多合同在执行时力不从心；
合同管理相关工作缺乏交流平台，沟通不畅，无法保证合同进度的顺利执行；
制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障；
海量合同数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
纸质合同文本保管、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失。
三、友为合同管理系统亮点

实现了合同审批电子化；
实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；
改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；
通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；
通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；
通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率
合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。
四、友为合同管理系统给企业带来的效益

规范基础数据管理：合同管理系统采用集中的数据管理软件开发

，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
提高管理效率：合同管理系统避免了手工管理合同的繁琐，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
实现标准化管理和个性化管理的有机结合：合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
为领导决策提供准确及时广泛的信息：利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
为用户提供全面合同管理解决方案：合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。